Eventproduktion in großer Höhe: Eröffnung und Abschluss der „Connected Experience“

Als die Eventagentur Creative Sherpas die Produktion von Connected Experience in Berlin übernahm – einer Leitkonferenz zum Thema Robotik und KI für einen weltweit renommierten Technologieführer –, brauchte sie eine Bühnenshow, die futuristisch, präzise und visuell monumental wirkte.

Unter der Regie von Can Yoldas und mit einer eigens entwickelten Choreografie von Kordula Kohlschmitt lieferte Tron Event Agency ein extremes Bühnenspektakel. Das zentrale visuelle Element? Ein massives, 5 Etagen hohes Industriegerüst, das als vertikale Bühne sowohl für die Eröffnungs- als auch für die Abschlusszeremonie diente.

High-Tech-Eventproduktion in Berlin: Tron LED-Kostüme zur Miete und Auftritt einer Live-Band – wird nach dem Klick von YouTube oder Vimeo abgespielt

1. Robotik, KI und extreme Choreografie auf 5 Ebenen

Um das Kernthema der Veranstaltung – Robotik und KI – widerzuspiegeln, verlangte die Performance maschinenhafte Präzision, synchronisierte LED-Programmierung und energiegeladene Bewegung in der Vertikalen.

Choreografin Kordula Kohlschmitt entwarf die Bewegungen speziell für Tänzer, die bis zu 5 Etagen über der Hauptfläche und 3 Etagen über der Bühne positioniert waren:

  • Industrielle Sicherheitsprotokolle: Jeder Tänzer trug einen zertifizierten Klettergurt mit Sicherungsleinen, die direkt am Gerüstrahmen verankert waren.
  • Nahtlose Integration: Die Gurte waren nahtlos unter unseren individuell programmierten Tron LED-Kostümen zur Miete integriert, sodass die Sicherheitsausrüstung für das Publikum unsichtbar blieb und gleichzeitig der Absturzschutz zu 100 % eingehalten wurde.

2. Die lärmfreie logistische Lösung

Sowohl die Eröffnungs- als auch die Abschlusszeremonie zu gestalten, stellte eine einzigartige akustische Herausforderung dar. Performer umzusetzen, Technik umzubauen oder das Rigging während der Keynotes von Führungskräften zu Robotik und KI abzubauen, hätte inakzeptablen metallischen Lärm verursacht.

Die Lösung: Die Performer blieben in ihren Klettergurten eingehakt, hoch oben auf dem 5 Etagen hohen Gerüst, und zwar während der gesamten Dauer der Konferenz. Dieses Maß an operativer Disziplin garantierte absolute Stille während der Reden und zugleich sofortige Bereitschaft für den energiegeladenen Schlussauftritt.

Produktionsteam und Highlights:

  • Name der Veranstaltung: Connected Experience (Berlin, Deutschland)
  • Hauptthema: Robotik und KI
  • Federführende Produktionsagentur: Creative Sherpas
  • Regie: Can Yoldas
  • Choreografin: Kordula Kohlschmitt
  • LED-Technik und Umsetzung der Performance: Tron Event Agency
  • Bühnenkonstruktion: 5 Etagen hoher Industriegerüstrahmen, 3 Etagen über der Bühne
  • Hauptmerkmale: drahtlose LED-Synchronisation per DMX, 4K-Hintergrundprojektion, vollständig integrierte Sicherheitsgurte mit Absturzschutz

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