Salons de l’événementiel – qu’est-ce qui a changé ? – bannières rouges et blanches au-dessus d’un hall d’exposition animé plein de visiteurs, à côté de deux danseuses en costumes LED noirs aux lignes turquoise et jaune fluo lumineuses sur notre stand de Tron Event Agency

Bonjour les danseurs de Tron,

Nous avons visité l’Eventbiz 2020 à Vienne, le principal salon de l’industrie événementielle en Autriche. Voici notre courte réflexion sur ce qui a changé depuis le début de la pandémie.

Le masque et la visière sont obligatoires
Ce n’est une surprise pour personne : le port d’un masque ou d’une visière est obligatoire dans tous les espaces intérieurs, et ce salon n’a pas fait exception.

Réservez notre show ICI !

GIF 1 – Le show Tron Girls

Limites de rassemblement
Elles sont très spécifiques à chaque pays et dépendent de sa situation face à la pandémie et des mesures mises en place par le gouvernement local. Pendant notre salon, la limite était de 1 000 personnes dans le bâtiment.

Un mime au visage maquillé de blanc, coiffé d’un chapeau melon et portant une visière tient un petit tableau blanc demandant 1 m de distance – deux oiseaux dessinés avec une flèche entre eux et le mot Bitte!
Image 1 – Le mime de l’Eventbiz (source : Eventbiz 2020)

Séminaires COVID
De nombreux intervenants ont parlé des prévisions concernant la situation dans l’industrie événementielle et des aides possibles du gouvernement.

Des visiteurs équipés de casques sans fil, certains portant un masque, écoutent un séminaire dans le hall de l’Eventbiz, avec en arrière-plan un écran montrant l’intervenant
Image 2 – Séminaire de l’Eventbiz (source : Eventbiz 2020)

Enquête publique
Tous les visiteurs et exposants pouvaient participer à une enquête sur leurs opinions et leur point de vue sur l’avenir proche des événements.

Nourriture emballée
Il n’y avait pas de buffet ouvert avec des plats frais (comme il y en avait les années précédentes sur ce salon) : toute la nourriture était emballée dans des boîtes-repas, simplement pour des raisons de sécurité.

La danseuse Tron Saskia en costume LED noir à bandes LED blanches, avec un bandeau LED et une visière transparente, sur notre stand, devant un écran affichant le logo néon des Tron Girls
Image 3 – La danseuse Tron Saskia (source : Eventbiz 2020)

Ambiance positive
Les agences événementielles, les artistes, les responsables d’événements, bref tous ceux qui ont un lien professionnel avec l’industrie événementielle ont été empêchés de travailler dans le monde entier. Cela signifie que les revenus de nombreuses personnes et entreprises ont tout simplement disparu pendant des mois. Dans ces moments-là, il est bon de voir que vous n’êtes pas seul dans cette situation et qu’une multitude d’entreprises ont le même problème. Lorsque vous pouvez présenter vos produits à d’autres et que vous voyez qu’ils se préparent à une activité événementielle, c’est toujours le signe d’un avenir plus radieux.

Deux danseuses portant une visière sur notre stand de Tron Event Agency – l’une en costume LED turquoise lumineux, l’autre aux tresses jaune fluo et aux lignes vertes – à côté d’un écran montrant des danseurs LED et d’un mannequin coiffé d’un chapeau aux lignes violettes
Image 4 – Nos filles qui brillent (source : Eventbiz 2020)

Au final, les salons et les foires ressemblent beaucoup à ce que nous connaissions. Des règles d’hygiène plus strictes s’appliquent à tous (pas de poignées de main), ainsi que l’obligation de porter un masque, qui est aujourd’hui la norme presque partout. Nous verrons après l’été si l’industrie événementielle recommence à se remettre sur pied.

Pour toute question supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter ICI !