Ferias de eventos: ¿qué ha cambiado? – banners rojos y blancos sobre un animado pabellón de la feria lleno de visitantes, junto a dos bailarinas con trajes LED negros de líneas turquesa y amarillo neón brillantes en nuestro stand de Tron Event Agency

Hola, bailarines de Tron,

Hemos visitado Eventbiz 2020 en Viena, la principal feria del sector de eventos en Austria. Esta es nuestra breve reflexión sobre lo que ha cambiado desde que empezó la pandemia.

Mascarilla y pantalla facial obligatorias
No sorprende a nadie que llevar mascarilla o pantalla facial sea obligatorio en cualquier espacio interior, y en esta feria no fue diferente.

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GIF 1 – Show Tron Girls

Límites de aforo
Esto es muy específico de cada país y depende de su situación pandémica y de las medidas que aplique el gobierno local. Durante nuestra feria había un límite de 1000 personas dentro del edificio.

Un mimo con la cara pintada de blanco, sombrero bombín y pantalla facial sostiene una pequeña pizarra blanca que pide 1 m de distancia – dos pájaros dibujados con una flecha entre ellos y la palabra Bitte!
Imagen 1 – El mimo de Eventbiz (fuente: Eventbiz 2020)

Seminarios sobre la COVID
Hubo muchos ponentes que hablaron de las previsiones sobre la situación del sector de eventos y de las posibles ayudas del gobierno.

Visitantes con auriculares inalámbricos, algunos con mascarilla, escuchan un seminario en el pabellón de Eventbiz, con una pantalla que muestra al ponente al fondo
Imagen 2 – Seminario de Eventbiz (fuente: Eventbiz 2020)

Encuesta pública
Todos los visitantes y expositores podían participar en una encuesta sobre su opinión y su perspectiva del futuro próximo de los eventos.

Comida empaquetada
No había buffet libre con comida fresca (como en años anteriores en esta feria), sino que toda la comida estaba empaquetada en fiambreras, solo por razones de seguridad.

La bailarina de Tron Saskia con un traje LED negro con bandas LED blancas, una diadema LED y una pantalla facial transparente en nuestro stand, delante de una pantalla con el logotipo de neón de Tron Girls
Imagen 3 – La bailarina de Tron Saskia (fuente: Eventbiz 2020)

Ambiente positivo
Las agencias de eventos, los artistas, los organizadores de eventos, en definitiva todos los que tienen alguna relación profesional con el sector de eventos se vieron obligados a dejar de trabajar en todo el mundo. Esto significa que los ingresos de muchas personas y empresas simplemente desaparecieron durante meses. En estos momentos es bueno ver que no está usted solo en esta situación, sino que hay un montón de empresas con el mismo problema. Cuando puede mostrar sus productos a otros y ve que se están preparando para alguna actividad de eventos, siempre es una buena señal de un futuro más brillante.

Dos bailarinas con pantallas faciales en nuestro stand de Tron Event Agency – una con un traje LED que brilla en turquesa, otra con trenzas amarillo neón y líneas verdes – junto a una pantalla que muestra bailarines LED y un maniquí con sombrero y líneas moradas
Imagen 4 – Nuestras chicas luminosas (fuente: Eventbiz 2020)

Al final, las ferias y exposiciones se parecen mucho a lo que estábamos acostumbrados. Hay normas de higiene más estrictas para todos (nada de apretones de manos) y la obligación de llevar mascarilla, que hoy en día es lo habitual casi en todas partes. Veremos después del verano si el sector de eventos vuelve a ponerse en pie.

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