Cuando todo va de mal en peor, pero aun así consigues sacar adelante un gran espectáculo

Hemos decidido escribir este breve blog porque el último espectáculo que hice fue una experiencia increíble para nosotros. Esta es la historia de cómo todo puede ir de mal en peor desde el primer momento, pero de cómo, por suerte, la actuación final puede acabar siendo GENIAL.

Este espectáculo fue en Viena, era una fiesta privada de cumpleaños organizada para un tipo genial.

Después de llegar a Viena desde Bratislava (se tarda aproximadamente una hora y 15 minutos), descargamos el equipo de la furgoneta con mi compañero Marek y luego fuimos a hablar con el organizador del evento. Mientras tanto, nuestros artistas del grupo de baile The Pastels fueron a cambiarse a los probadores.

Teníamos unos láseres adicionales preparados para esta actuación para asegurarnos de que se viera fantástica (y así fue). Sin embargo, los problemas empezaron a llegar bastante rápido :).

Habíamos acordado con el cliente que nos enviaría los timecodes, para que los láseres pudieran sincronizarse con nuestro espectáculo (láser – trajes LED – música). Sin embargo, tanto yo como el técnico principal solo teníamos controladores receptores, podíamos recibir el código pero no transmitirlo… Una situación muy complicada :-/

Tras aproximadamente media hora buscando frenéticamente una solución, y teniendo yo que traducir para Marek, ya que no habla nada de inglés, nos decidimos por una solución «de la vieja escuela» (los dos teníamos que pulsar el botón de reproducción de los controladores a la vez). Suena fácil, ¿verdad? Pero ahora imagine que los dos teníamos que pulsar exactamente en el mismo segundo, porque yo controlaba los trajes LED y la música, mientras que el otro técnico controlaba los láseres; con una diferencia de apenas una fracción de segundo la actuación se desincronizaría.

Además, como estaba ayudando a mi compañero Marek, no tuve tiempo de conectar a los bailarines, pero no fue gran cosa, ya que aún necesitaba revisar el ordenador y la conexión DMX y comprobar si todo funcionaba bien, y no funcionaba… Empezaba a sentirme desesperado. Por suerte había guardado una versión de todo el espectáculo en Dropbox solo un día antes de la actuación. Por alguna razón, esta versión era totalmente funcional, y doy gracias a Dios, porque si no hubiera funcionado habríamos tenido un problema ENORME.

Después de todo ese lío solo me quedaban 30 minutos para conectar a todos los bailarines (algo que normalmente lleva una hora y 15 minutos) y teníamos que llegar a tiempo a los ensayos.
Teníamos tiempo para ensayar entre las 4 y las 4:30 y, cuando por fin lo conseguimos, ya eran las 4:23 (¡y la canción duraba exactamente 7 minutos!)

Genial, así que empezamos con el primer ensayo. Y no tenía buena pinta. Un bailarín tenía un traje que brillaba con solo el 80 % de intensidad, otro traje no brillaba en absoluto. Después de que el ensayo se detuviera, Marek y yo subimos al escenario para buscar cuál era el problema de los trajes. La primera unidad estaba mal sincronizada (nada grave) y la segunda tenía mala conectividad con nuestro DMX (el que enviaba la señal del espectáculo, tampoco grave). Hicimos algunos arreglos rápidos en la unidad (la que enviaba la señal DMX) y una reparación exprés en el segundo bailarín. El segundo ensayo salió mucho mejor, pero aún quedaban algunos pequeños detalles.

Por fin llegó el momento del espectáculo… No voy a mentir, al principio estaba un poco estresado. Contuve la respiración y conté de 5 a 0, tal como habíamos acordado con el técnico, y el espectáculo comenzó. Fue increíble, en combinación con todos los láseres se veía sencillamente espectacular.

Estar bien preparado no siempre importa, cualquier cosa puede salir mal,
• Siempre es buena idea hacer copia de seguridad de los documentos del espectáculo dos veces, o incluso tres,
• Tener tiempo extra antes del espectáculo puede marcar una gran diferencia,
• Merece la pena comprobar dos veces toda la información y asegurarse de que todos los acuerdos que alcanzamos con el cliente realmente se cumplen,
• Decir a los técnicos que sincronicen el DMX con las unidades antes del espectáculo,
• Pensar de forma positiva y rápida, incluso en situaciones realmente malas, puede marcar toda la diferencia

Al final tengo que decir que quedé muy satisfecho con cómo salió el espectáculo. La actuación fue preciosa y el coordinador también quedó satisfecho con nuestro trabajo. Espero que la próxima vez pueda aprender de nuestros errores para que todo el proceso de preparación sea menos caótico, pero de todos modos estoy deseando que llegue nuestro próximo espectáculo :).

Para más inspiración, no dude en contactarnos por correo electrónico o síganos en nuestras redes sociales – Facebook y YouTube.