Von Tron Event Agency
Jeder Kunde ist für uns sehr wichtig, und wir versuchen stets, alle Kundenwünsche so gut wie möglich zu erfüllen. Natürlich sind manche Events größer und manche kleiner, je nach Kunde. Ich persönlich mag die größeren Events lieber, da sie meist komplizierter sind und mehr individuelle Anpassung erfordern, und ich mag die Herausforderung.
Interaktion mit der LED-Wand!
Link zu diesem Abschnitt: Interaktion mit der LED-Wand!Jeder Kunde ist für uns sehr wichtig, und wir versuchen stets, alle Kundenwünsche so gut wie möglich zu erfüllen. Natürlich sind manche Events größer und manche kleiner, je nach Kunde. Ich persönlich mag die größeren Events lieber, da sie meist komplizierter sind und mehr individuelle Anpassung erfordern, und ich mag die Herausforderung.
Genau so ein großes Event hatten wir im Februar – ein Event für die Deutsche Telekom, das die Agentur Deutsche – On the rock organisiert hat.
Was war so besonders an diesem Event?
Wir haben eine spezielle, maßgeschneiderte Show mit LED-Interaktion gemacht.
Wie hat alles angefangen?
Link zu diesem Abschnitt: Wie hat alles angefangen?Anfangs dachten wir, wir sollten unsere reguläre Choreografie zeigen und die Standard-Show einfach von 7 auf 10 Tänzer erweitern. Wir hatten zuvor schon einige viel größere Events gemacht, und es ist immer schön, wenn die Show mehr Tänzer hat, die die Effekte verstärken.
Als wir die Bedingungen des Events besprachen, fragte mich der Kunde, ob es möglich sei, einige Interaktionen mit LED-Wänden zu machen. Ich nutze immer gern die Gelegenheit, etwas Neues zu machen, also habe ich ihm ein Video von einem Event zum Auftakt der slowakischen EU-Ratspräsidentschaft geschickt, bei dem wir ebenfalls einige Interaktionen mit LED-Wänden gemacht hatten. Der Kunde war begeistert und wünschte sich diese Art von maßgeschneiderter Show für sein Event.
Er wählte eine Choreografie aus und sagte uns, wie er sich die Videoinhalte vorstellte. Alles Weitere lag bei uns.
Zuerst musste sich unser Choreograf vorstellen, wie wir alle Anforderungen des Kunden an die Inhalte umsetzen und mit unserer Show verbinden können.
Wir mussten unsere Choreografie gegenüber dem Original, das wir anbieten und das der Kunde ausgewählt hatte, ein wenig ändern. Sobald wir eine klare Vorstellung davon hatten, was wir machen wollten, konnten wir mit der Arbeit an den Videoinhalten beginnen. Das kostete Stunden an Arbeit, weil die Videoinhalte vollständig nach Maß erstellt wurden – wir konnten sie nicht einfach im Internet kaufen.
Als die Videoinhalte fertig waren, konnten wir mit den Proben mit der LED-Wand beginnen. Das Problem war, dass die LED-Wand, die der Kunde bestellt hatte, viel zu GROSS war (25 Meter lang und 5 Meter hoch). Wir konnten in Bratislava keine solche Wand finden, die wir einfach für die Proben hätten mieten können. Wir mussten einen Kompromiss eingehen. Statt einer LED-Wand mieteten wir einen Projektor, der die Größe einer 25 Meter langen Wand simulieren konnte. Der größte Nachteil des Projektors war, dass die „Projektion“ auf die Körper der Tänzer fiel und das Bild deshalb nicht hinter ihnen war. Ein weiterer Nachteil war, dass der Projektor den Tänzern in die Augen leuchtete – was beim Tanzen nicht sehr angenehm ist. Alles in allem war es nicht perfekt, aber für die Proben hat es ganz gut funktioniert.
Der Projektor erfüllte seinen Zweck für das, was wir brauchten, wir nahmen noch letzte Änderungen an den Videoinhalten vor und schickten sie an den Kunden.
Als wir in Bonn in Deutschland ankamen, konnten wir endlich zum ersten Mal richtig proben und die Interaktion mit den LED-Wänden wirklich ausprobieren.
Weil es ein großes Event war und wir ein genaues Zeitfenster in einem umfangreicheren Ablaufplan hatten, mussten wir schnell arbeiten. Wir hatten die Show über MTC-Timecode synchronisiert, den wir von den Videotechnikern erhielten. Alles funktionierte so, wie es sollte (außer dass die Halle, in der das Event stattfand, so groß war, dass ich ein 100-m-Kabel verlegen musste, um die Distanz für den Tron Dance Controller zu verkürzen, der das DMX-Signal an die Empfänger der Kostüme sendet).
Die Organisatoren gaben uns freundlicherweise zwei Zeitfenster für unsere Proben. Ich persönlich liebe Events in Deutschland – sie sind immer sehr gut organisiert. Wenn man Ihnen sagt, dass das Event um 14 Uhr ist, können Sie sicher sein, dass um Punkt 14 Uhr alles bereit ist. Alles ist gut geplant und pünktlich.
Nach den Proben, als sowohl unsere Kunden als auch unser Team mit der Performance zufrieden waren, konnten wir ins Hotel zurückkehren, um uns auszuruhen. Es war ein sehr langer Tag voller Proben, aber alles war gut eingerichtet, funktionierte und war bereit für das Event.
Das Event selbst fand am nächsten Morgen statt, und alles funktionierte einfach perfekt – wir konnten mit dem guten Gefühl nach Hause fahren, ein weiteres erfolgreiches Event gemacht zu haben.
Der Kunde war mit unserer Performance so zufrieden, dass er uns sogar eine Referenz gab. Was halten Sie davon?
„Die multivisuelle Tron Dance Performance war die ultimative Eröffnung des jährlichen Top-Management-Meetings der Deutschen Telekom. Das Tron Dance Team schuf eine hervorragende, maßgeschneiderte Show mit 10 Tänzern, die mit eigens erstellten Videoinhalten auf einer 100 Quadratmeter großen LED-Wand auf der Bühne interagierten, und integrierte das Logo der Marke auf dynamische und einzigartige Weise. Der Prozess der Content-Erstellung mit dem Tron Dance Team und uns war sehr unkompliziert und auf das bestmögliche Erlebnis für die Teilnehmer ausgerichtet. Selbst die Einbindung von Proben und Aufbau in ein so komplexes Event-Setup war einfach und flexibel. Das Zusammenspiel zwischen den 8K-Inhalten und den Tänzern war extrem präzise, und die Choreografie nahm die Teilnehmer mit auf eine emotionale Reise – das perfekte Warm-up für ein erfolgreiches Event.“
Winni Petersmann, CEO/Creative Director, on the rock Agency
