Autor: Tron Event Agency
Każdy klient jest dla nas bardzo ważny i zawsze staramy się spełnić wszystkie jego życzenia najlepiej, jak potrafimy. Naturalnie niektóre eventy są większe, a inne mniejsze – zależnie od klienta. Osobiście bardziej lubię te większe, ponieważ zwykle są bardziej skomplikowane i wymagają większego dopasowania do klienta, a ja lubię takie wyzwania.
Interakcja z ekranem LED!
Link do tej sekcji: Interakcja z ekranem LED!Każdy klient jest dla nas bardzo ważny i zawsze staramy się spełnić wszystkie jego życzenia najlepiej, jak potrafimy. Naturalnie niektóre eventy są większe, a inne mniejsze – zależnie od klienta. Osobiście bardziej lubię te większe, ponieważ zwykle są bardziej skomplikowane i wymagają większego dopasowania do klienta, a ja lubię takie wyzwania.
Taki właśnie duży event zrobiliśmy w lutym – event dla Deutsche Telekom, zorganizowany przez agencję Deutsche – On the rock.
Co było takiego wyjątkowego w tym evencie?
Przygotowaliśmy specjalne show na zamówienie z interakcją z LED.
Jak wszystko się zaczęło?
Link do tej sekcji: Jak wszystko się zaczęło?Na początku myśleliśmy, że zrobimy naszą standardową choreografię i po prostu rozszerzymy standardowe show z 7 do 10 tancerzy. Robiliśmy już wcześniej znacznie większe eventy i zawsze miło jest, gdy w show jest więcej tancerzy, bo można nawarstwiać efekty.
Gdy omawialiśmy warunki eventu, klient zapytał mnie, czy istnieje możliwość zrobienia jakichś interakcji z ekranami LED. Zawsze lubię okazję, by zrobić coś nowego, więc wysłałem mu film z eventu z okazji inauguracji słowackiej prezydencji w UE, na którym również zrobiliśmy kilka interakcji z ekranami LED. Klient był zachwycony i poprosił o taki rodzaj show na zamówienie na swój event.
Wybrał choreografię i opowiedział nam, jak wyobraża sobie treści wideo. Cała reszta należała do nas.
Najpierw nasza choreografka musiała zwizualizować, jak możemy zrealizować wszystkie wymagania klienta dotyczące treści i połączyć je z naszym show.
Musieliśmy nieco zmienić naszą choreografię w stosunku do oryginalnej, którą oferujemy – tej, którą wybrał klient. Gdy mieliśmy już solidny obraz tego, co chcemy zrobić, mogliśmy zacząć pracę nad treściami wideo. Zajęło to wiele godzin, ponieważ treści wideo były w całości wykonane na zamówienie – nie mogliśmy ich po prostu kupić w internecie.
Gdy treści wideo były gotowe, mogliśmy zacząć próby z ekranem LED. Problem polegał na tym, że ekran zamówiony przez klienta był zdecydowanie ZA DUŻY (25 metrów długości i 5 metrów wysokości). Nie mogliśmy znaleźć w Bratysławie żadnego takiego ekranu, który dałoby się po prostu wynająć na próby. Musieliśmy pójść na kompromis. Zamiast ekranu LED wynajęliśmy projektor, który mógł symulować rozmiar 25-metrowego ekranu. Główną wadą projektora było to, że „projekcja” zakrywała ciała tancerzy, więc obraz nie znajdował się za nimi. Kolejną wadą było to, że projektor świecił tancerzom w oczy – co nie jest zbyt wygodne podczas tańca. Podsumowując, nie było idealnie, ale na próby wystarczyło.
Projektor spełnił swoje zadanie – wprowadziliśmy kilka końcowych zmian w treściach wideo i wysłaliśmy je klientowi.
Gdy dotarliśmy do Bonn w Niemczech, mogliśmy wreszcie po raz pierwszy porządnie przeprowadzić próbę i naprawdę wypróbować interakcję z ekranami LED.
Ponieważ był to duży event, a my mieliśmy wyznaczony dokładny czas w większym harmonogramie, musieliśmy pracować szybko. Zsynchronizowaliśmy show za pomocą timecode MTC, który dostaliśmy od techników wideo. Wszystko działało, jak należy (poza tym, że hala, w której odbywał się event, była tak duża, że musiałem położyć kabel o długości 100 m, aby skrócić dystans dla kontrolera Tron Dance, który wysyła sygnał DMX do odbiorników w kostiumach).
Organizatorzy uprzejmie przydzielili nam dwa terminy na próby. Osobiście uwielbiam eventy w Niemczech – zawsze są świetnie zorganizowane. Gdy mówią Ci, że event zaczyna się o 14:00, możesz mieć pewność, że wszystko będzie gotowe do startu dokładnie o 14:00. Wszystko jest dobrze zaplanowane i punktualne.
Po zakończeniu prób, gdy zarówno nasi klienci, jak i nasz zespół byli zadowoleni z występu, mogliśmy wrócić do hotelu i odpocząć. To był bardzo długi dzień pełen prób, ale wszystko było dobrze przygotowane i działało – byliśmy gotowi na event.
Sam event odbył się rano następnego dnia i wszystko zadziałało idealnie – mogliśmy wracać do domu z dobrym poczuciem, że zrealizowaliśmy kolejny udany event.
Klient był tak zadowolony z naszego występu, że dał nam nawet referencje. Co o nich myślisz?
„Multiwizualny występ Tron Dance był doskonałym otwarciem dorocznego spotkania najwyższego kierownictwa Deutsche Telekom. Zespół Tron Dance stworzył znakomite show na zamówienie z 10 tancerzami wchodzącymi w interakcję ze skrojonymi na miarę treściami wideo na ekranie LED o powierzchni 100 metrów kwadratowych na scenie, w dynamiczny i wyjątkowy sposób integrując logo marki. Proces tworzenia treści z zespołem Tron Dance i z nami przebiegał zupełnie bezproblemowo i był skoncentrowany na jak najlepszym efekcie dla doświadczenia uczestników. Nawet włączenie prób i montażu do tak złożonego przedsięwzięcia było łatwe i elastyczne. Interakcja między treściami 8K a tancerzami była niezwykle precyzyjna, a choreografia zabrała uczestników w emocjonalną podróż, tworząc idealną rozgrzewkę przed udanym eventem.”
Winni Petersmann CEO/Creative Director on the rock Agency
