Por Tron Event Agency
Todos los clientes son muy importantes para nosotros y siempre intentamos cumplir todos sus deseos lo mejor que podemos. Naturalmente, algunos eventos son más grandes y otros más pequeños, según el cliente. Personalmente, me gustan más los eventos grandes, porque suelen ser más complicados y requieren más personalización, y disfruto con el reto.
¡Interacción con pantalla LED!
Enlace a esta sección: ¡Interacción con pantalla LED!Todos los clientes son muy importantes para nosotros y siempre intentamos cumplir todos sus deseos lo mejor que podemos. Naturalmente, algunos eventos son más grandes y otros más pequeños, según el cliente. Personalmente, me gustan más los eventos grandes, porque suelen ser más complicados y requieren más personalización, y disfruto con el reto.
En febrero hicimos un gran evento justo así, un evento para Deutsche Telekom, organizado por la agencia Deutsche – On the rock.
¿Qué tuvo de especial este evento?
Realizamos un espectáculo especial a medida con interacción LED.
¿Cómo empezó todo?
Enlace a esta sección: ¿Cómo empezó todo?Al principio pensamos que haríamos nuestra coreografía habitual y simplemente ampliaríamos el espectáculo estándar de 7 a 10 bailarines. Ya habíamos hecho antes eventos de una escala mucho mayor, y siempre es agradable que el show tenga más bailarines para acumular los efectos.
Cuando estábamos hablando de los términos y condiciones del evento, el cliente me preguntó si existía la posibilidad de hacer algunas interacciones con pantallas LED. Siempre me gusta la oportunidad de hacer algo nuevo, así que le envié un vídeo de un evento para la investidura de la presidencia eslovaca de la UE, en el que también habíamos hecho algunas interacciones con pantallas LED. Al cliente le encantó y pidió este tipo de show a medida para su evento.
Eligió una coreografía y nos contó cómo imaginaba el contenido de vídeo. El resto dependía de nosotros.
Primero, nuestra coreógrafa tuvo que visualizar cómo podíamos aplicar todos los requisitos del cliente al contenido y combinarlo con nuestro espectáculo.
Tuvimos que modificar un poco nuestra coreografía respecto a la original que ofrecemos, la que eligió el cliente. Una vez que tuvimos una imagen sólida de lo que queríamos hacer, pudimos empezar a trabajar en el contenido de vídeo. Nos llevó horas de trabajo, porque el contenido de vídeo estaba hecho totalmente a medida; no podíamos simplemente comprarlo en internet.
Cuando el contenido de vídeo estuvo listo, pudimos empezar a ensayar con la pantalla LED. El problema era que la pantalla que había encargado el cliente era muchísimo más GRANDE (25 metros de largo y 5 metros de alto). No pudimos encontrar en Bratislava ninguna pantalla así que pudiéramos alquilar para los ensayos. Tuvimos que llegar a un compromiso. En lugar de una pantalla LED alquilamos un proyector que podía simular el tamaño de una pantalla de 25 metros de largo. La principal desventaja del proyector era que la «proyección» cubría los cuerpos de los bailarines y, por tanto, la imagen no quedaba detrás de ellos. Otra desventaja era que el proyector les deslumbraba los ojos, lo cual no es muy cómodo cuando se está bailando. En definitiva, no era perfecto, pero funcionó bien para los ensayos.
El proyector cumplió su función para lo que necesitábamos; hicimos algunos cambios finales en el contenido de vídeo y se lo enviamos al cliente.
Una vez que llegamos a Bonn, en Alemania, por fin pudimos ensayar como es debido por primera vez, para probar de verdad la interacción con las pantallas LED.
Como se trataba de un gran evento y nos habían asignado una hora exacta dentro de un programa más amplio, teníamos que trabajar rápido. Sincronizamos el espectáculo mediante timecode MTC, que recibimos de los técnicos de vídeo. Todo funcionó como debía (salvo que la sala donde se celebraba el evento era tan grande que tuve que poner un cable de 100 m para acortar la distancia hasta el controlador de Tron Dance que emite la señal DMX a los receptores de los trajes).
Los organizadores nos concedieron amablemente dos franjas para nuestros ensayos. Personalmente, me encantan los eventos en Alemania: siempre están muy bien organizados. Cuando te dicen que el evento es a las 14:00, puedes estar seguro de que todo estará listo para empezar exactamente a las 14:00. Todo está bien planificado y a tiempo.
Una vez terminados los ensayos, cuando tanto nuestros clientes como nuestro equipo estaban contentos con la actuación, pudimos volver al hotel a descansar. Fue un día larguísimo lleno de ensayos, pero todo estaba bien preparado y funcionando, listo para el evento.
El evento en sí tuvo lugar por la mañana del día siguiente y todo funcionó a la perfección; pudimos volver a casa con la buena sensación de haber hecho otro evento más con éxito.
El cliente quedó tan contento con nuestra actuación que incluso nos dio una referencia. ¿Qué le parece?
«La actuación multivisual de Tron Dance fue la apertura perfecta para la reunión anual de alta dirección de Deutsche Telekom. El equipo de Tron Dance creó un excelente espectáculo a medida con 10 bailarines interactuando con contenido de vídeo hecho a medida en una pantalla LED de 100 metros cuadrados en el escenario, integrando el logotipo de la marca de una forma dinámica y única. El proceso de creación de contenido entre el equipo de Tron Dance y nosotros fue muy sencillo y se centró en el mejor resultado para la experiencia de los participantes. Incluso la integración de los ensayos y del montaje en un evento tan complejo fue fácil y flexible. La interacción entre el contenido 8K y los bailarines fue extremadamente precisa y la coreografía llevó a los participantes en un viaje emocional, creando el calentamiento perfecto para un evento de éxito.»
Winni Petersmann CEO/Creative Director on the rock Agency
