Par Tron Event Agency
Chaque client est très important pour nous, et nous essayons toujours de réaliser au mieux tous les souhaits de nos clients. Naturellement, certains événements sont plus grands et d’autres plus petits, selon le client. Personnellement, je préfère les grands événements, car ils sont généralement plus compliqués et demandent davantage de personnalisation, et j’aime relever le défi.
Interaction avec un écran LED !
Lien vers cette section: Interaction avec un écran LED !Chaque client est très important pour nous, et nous essayons toujours de réaliser au mieux tous les souhaits de nos clients. Naturellement, certains événements sont plus grands et d’autres plus petits, selon le client. Personnellement, je préfère les grands événements, car ils sont généralement plus compliqués et demandent davantage de personnalisation, et j’aime relever le défi.
Nous avons réalisé un grand événement de ce genre en février, un événement pour Deutsche Telekom, organisé par l’agence Deutsche – On the rock.
Qu’avait de si spécial cet événement ?
Nous avons réalisé un show spécial sur mesure avec interaction LED.
Comment tout a-t-il commencé ?
Lien vers cette section: Comment tout a-t-il commencé ?Au début, nous pensions présenter notre chorégraphie habituelle et simplement passer le show standard de 7 à 10 danseurs. Nous avions déjà réalisé des événements de bien plus grande envergure, et c’est toujours agréable quand le spectacle compte plus de danseurs pour démultiplier les effets.
Lorsque nous discutions des conditions de l’événement, le client m’a demandé s’il était possible de faire des interactions avec des écrans LED. J’aime toujours avoir l’occasion de faire quelque chose de nouveau, alors je lui ai envoyé une vidéo d’un événement organisé pour l’ouverture de la présidence slovaque de l’UE, où nous avions également réalisé des interactions avec des écrans LED. Le client a adoré et a demandé ce type de show sur mesure pour son événement.
Il a choisi une chorégraphie et nous a dit comment il imaginait le contenu vidéo. Tout le reste dépendait de nous.
D’abord, notre chorégraphe a dû visualiser comment nous pouvions intégrer toutes les exigences du client concernant le contenu et les combiner avec notre spectacle.
Nous avons dû modifier un peu notre chorégraphie par rapport à l’originale que nous proposons, celle que le client avait choisie. Une fois que nous avions une idée précise de ce que nous voulions faire, nous avons pu commencer à travailler sur le contenu vidéo. Cela a demandé des heures de travail, car le contenu vidéo était entièrement réalisé sur mesure – nous ne pouvions pas simplement l’acheter sur Internet.
Une fois le contenu vidéo prêt, nous avons pu commencer les répétitions avec l’écran LED. Le problème, c’est que l’écran commandé par le client était beaucoup trop GRAND (25 mètres de long et 5 mètres de haut). Nous n’avons trouvé aucun écran de ce type à Bratislava que nous aurions pu simplement louer pour les répétitions. Il nous a fallu faire un compromis. Au lieu d’un écran LED, nous avons loué un projecteur capable de simuler la taille d’un écran de 25 mètres de long. Le principal inconvénient du projecteur était que la « projection » recouvrait le corps des danseurs, si bien que l’image ne se trouvait pas derrière eux. Autre inconvénient : le projecteur éblouissait les danseurs – ce qui n’est pas très agréable quand on danse. Dans l’ensemble, ce n’était pas parfait, mais cela a plutôt bien fonctionné pour les répétitions.
Le projecteur a rempli son rôle pour ce dont nous avions besoin ; nous avons apporté quelques dernières modifications au contenu vidéo et l’avons envoyé au client.
Une fois arrivés à Bonn, en Allemagne, nous avons enfin pu répéter correctement pour la première fois et vraiment tester l’interaction avec les écrans LED.
Comme il s’agissait d’un grand événement et que nous avions un créneau précis dans un programme plus large, nous devions travailler vite. Nous avions synchronisé le spectacle via le timecode MTC, que nous avions reçu des techniciens vidéo. Tout a fonctionné comme prévu (sauf que la salle où se déroulait l’événement était si grande que j’ai dû installer un câble de 100 m pour réduire la distance avec le contrôleur Tron Dance, qui émet le signal DMX vers les récepteurs des costumes).
Les organisateurs nous ont aimablement accordé deux créneaux pour nos répétitions. Personnellement, j’adore les événements en Allemagne – ils sont toujours très bien organisés. Quand on vous dit que l’événement commence à 14 h, vous pouvez être sûr que tout sera prêt à 14 h précises. Tout est bien planifié et à l’heure.
Une fois les répétitions terminées, lorsque nos clients comme notre équipe étaient satisfaits de la performance, nous avons pu rentrer à l’hôtel pour nous reposer. Ce fut une très longue journée remplie de répétitions, mais tout était bien installé et fonctionnait, prêt pour l’événement.
L’événement lui-même a eu lieu le lendemain matin, et tout a parfaitement fonctionné – nous avons pu rentrer chez nous avec le sentiment agréable d’avoir réussi un événement de plus.
Le client était si content de notre performance qu’il nous a même donné une référence. Qu’en pensez-vous ?
« La performance multivisuelle de Tron Dance a été l’ouverture ultime de la réunion annuelle du top management de Deutsche Telekom. L’équipe de Tron Dance a créé un excellent show sur mesure avec 10 danseurs en interaction avec un contenu vidéo réalisé sur mesure sur un écran LED de 100 mètres carrés sur scène, intégrant le logo de la marque de manière dynamique et unique. Le processus de création du contenu avec l’équipe de Tron Dance et nous a été très simple et entièrement tourné vers la meilleure expérience possible pour les participants. Même l’intégration des répétitions et du montage dans une organisation d’événement aussi complexe s’est faite facilement et avec souplesse. L’interaction entre le contenu 8K et les danseurs était extrêmement précise, et la chorégraphie a emmené les participants dans un voyage émotionnel, créant l’échauffement parfait pour un événement réussi. »
Winni Petersmann, CEO/Creative Director, on the rock Agency
