Každý klient je pre nás veľmi dôležitý a vždy sa snažíme splniť všetky želania zákazníkov čo najlepšie. Prirodzene, niektoré podujatia sú väčšie a niektoré menšie, v závislosti od klienta. Osobne mám radšej väčšie podujatia, pretože bývajú zložitejšie a vyžadujú viac prispôsobenia na mieru – a takúto výzvu mám rád.

Interakcia s LED obrazovkou!

Každý klient je pre nás veľmi dôležitý a vždy sa snažíme splniť všetky želania zákazníkov čo najlepšie. Prirodzene, niektoré podujatia sú väčšie a niektoré menšie, v závislosti od klienta. Osobne mám radšej väčšie podujatia, pretože bývajú zložitejšie a vyžadujú viac prispôsobenia na mieru – a takúto výzvu mám rád.
Presne takéto veľké podujatie sme robili vo februári – podujatie pre Deutsche Telekom, spoločnosť, pre ktorú ho zorganizovala agentúra Deutsche – On the rock.

Čím bolo toto podujatie také výnimočné?
Pripravili sme špeciálnu show na mieru s LED interakciou.

Tron Dance - Branded Show – prehrá sa z YouTube alebo Vimea po kliknutí

Ako sa to všetko začalo?

Spočiatku sme uvažovali, že urobíme našu bežnú choreografiu a štandardnú show len rozšírime zo 7 na 10 tanečníkov. Už predtým sme robili oveľa väčšie podujatia a vždy je fajn, keď má show viac tanečníkov, ktorí efekty znásobia.

Keď sme preberali podmienky podujatia, klient sa ma spýtal, či by bolo možné urobiť nejaké interakcie s LED obrazovkami. Príležitosť urobiť niečo nové mám vždy rád, a tak som mu poslal video z podujatia k začiatku slovenského predsedníctva v Rade EÚ, kde sme interakcie s LED obrazovkami tiež robili. Klientovi sa video veľmi páčilo a takúto show na mieru si objednal aj na svoje podujatie.

Tron Dance - Original Tron Dance Show – prehrá sa z YouTube alebo Vimea po kliknutí

Vybral si choreografiu a povedal nám, ako si predstavuje video obsah. Všetko ostatné bolo na nás.

Najprv si náš choreograf musel predstaviť, ako zapracovať všetky požiadavky klienta na obsah a spojiť ich s našou show.

Našu choreografiu sme museli oproti pôvodnej verzii, ktorú ponúkame a ktorú si klient vybral, trochu upraviť. Keď sme mali jasnú predstavu o tom, čo chceme urobiť, mohli sme sa pustiť do práce na video obsahu. Zabralo to hodiny práce, pretože video obsah bol celý vytvorený na mieru – nemohli sme ho jednoducho kúpiť na internete.

Keď bol video obsah hotový, mohli sme začať so skúškami s LED obrazovkou. Problém bol v tom, že obrazovka, ktorú si klient objednal, bola príliš VEĽKÁ (25 metrov na dĺžku a 5 metrov na výšku). V Bratislave sme nenašli žiadnu takú obrazovku, ktorú by sme si mohli na skúšky jednoducho prenajať. Museli sme pristúpiť na kompromis. Namiesto LED obrazovky sme si prenajali projektor, ktorý dokázal nasimulovať veľkosť 25 metrov dlhej obrazovky. Hlavnou nevýhodou projektora bolo, že „projekcia“ dopadala na telá tanečníkov, a obraz preto nebol za nimi. Ďalšou nevýhodou bolo, že projektor svietil tanečníkom do očí – čo pri tanci nie je veľmi príjemné. Celkovo to nebolo dokonalé, no na skúšky to stačilo.

Nákres pixelového rozloženia LED obrazovky – stredová obrazovka LED-Center s rozmermi 17 760 × 5 760 mm (5 032 × 1 632 px) medzi dvoma bočnými LED krídlami s rozmermi 4 320 × 4 320 mm (1 224 × 1 224 px) na pravej a ľavej strane pódia
Obrázok 1 Veľkosť LED obrazovky

Projektor na to, čo sme potrebovali, poslúžil, urobili sme vo video obsahu posledné zmeny a poslali sme ho klientovi.

Keď sme dorazili do Bonnu v Nemecku, mohli sme konečne prvýkrát poriadne skúšať a naozaj si vyskúšať interakciu s LED obrazovkami.

Keďže išlo o veľké podujatie a mali sme pridelený presný čas v rámci rozsiahlejšieho programu, museli sme pracovať rýchlo. Show sme zosynchronizovali pomocou časového kódu MTC, ktorý sme dostali od video technikov. Všetko fungovalo, ako malo (až na to, že sála, v ktorej sa podujatie konalo, bola taká veľká, že som musel natiahnuť 100 m kábel, aby sa skrátila vzdialenosť pre ovládač Tron Dance, ktorý vysiela signál DMX do prijímačov v kostýmoch).

Šesť tanečníkov Tron v čiernych LED kostýmoch s vypnutými LED pásikmi prechádza choreografiu na chodbe s drevenou podlahou vedľa výťahu
Obrázok 2 Rýchle prejdenie choreografie na chodbe

Organizátori nám láskavo vyhradili dva časy na skúšky. Osobne mám podujatia v Nemecku veľmi rád – sú vždy výborne zorganizované. Keď vám povedia, že podujatie začína o 14.00, môžete si byť istí, že presne o 14.00 bude všetko pripravené. Všetko je dobre naplánované a ide podľa harmonogramu.

Po skúškach, keď boli s vystúpením spokojní náš klient aj náš tím, sme sa mohli vrátiť do hotela a oddýchnuť si. Bol to veľmi dlhý deň plný skúšok, no všetko bolo dobre nastavené, fungovalo a bolo pripravené na podujatie.

Samotné podujatie sa konalo nasledujúci deň ráno a všetko fungovalo jednoducho dokonale – domov sme sa mohli vrátiť s dobrým pocitom z ďalšieho úspešného podujatia.

Klient bol s naším vystúpením taký spokojný, že nám dokonca dal referenciu. Čo si o nej myslíte?

„Multivizuálne vystúpenie Tron Dance bolo dokonalým otvorením výročného stretnutia vrcholového manažmentu spoločnosti Deutsche Telekom. Tím Tron Dance vytvoril vynikajúcu show na mieru s 10 tanečníkmi, ktorí boli v interakcii s video obsahom vytvoreným na mieru na LED obrazovke s plochou 100 metrov štvorcových na pódiu, a dynamickým a jedinečným spôsobom do nej zapojil logo značky. Proces tvorby obsahu s tímom Tron Dance a nami bol veľmi nekomplikovaný a zameraný na čo najlepší zážitok pre účastníkov. Aj začlenenie skúšok a prípravy do takej zložitej organizácie podujatia bolo jednoduché a flexibilné. Súhra medzi 8K obsahom a tanečníkmi bola mimoriadne presná a choreografia vzala účastníkov na emotívnu cestu, čím vytvorila dokonalú rozcvičku pre úspešné podujatie.“

Winni Petersmann, CEO/kreatívny riaditeľ, on the rock Agency