Jak covid změnil eventový průmysl

Ahoj všichni, od lockdownu v Evropě uplynulo pět měsíců a můžeme vidět, co covid udělal se světem akcí. Co se tedy za tuto dobu změnilo?

Všechny informace v tomto blogu vycházejí z aktuální situace a z oficiálních zpráv na vládních webových stránkách o situaci s covidem v Evropě.

Ještě jste nevyzkoušeli náš LED Strip Studio? Je ZDARMA, vyzkoušejte ho ZDE!

Myslím si, že toto je největší problém celého eventového průmyslu. Hlavní problém spočívá v úsporách z rozsahu. Jednoduše řečeno, v mnoha případech se ekonomicky nevyplatí pořádat velké akce, na které si musí vstupenky koupit tisíce lidí. Znamená to, že vše je dražší, když všechny náklady na logistiku a umělce vydělíte počtem lidí, kteří si přijdou akci užít. Vstupenky na stejnou akci, ale s 10krát menším počtem lidí, by musely být 10krát dražší a nikdo by si je nekoupil. Patří sem vlastně všechny koncerty, veletrhy, sportovní akce, vánoční večírky velkých firem nebo akce na uvedení nového produktu, kde potřebujete velké publikum, aby produkt poznalo. Pro show Tron tvoří tyto akce většinu našich zakázek.

Když si nás klient objedná na svou show, obvykle letíme na místo, kde se akce koná, protože je to nejrychlejší způsob. Dnes je problém v tom, že letadla nejsou 100% spolehlivá, protože lety se dají velmi snadno změnit nebo zrušit. To pro nás není dobré, protože obvykle létáme v napjatém harmonogramu. Je běžné, že přiletíme ráno, kolem oběda máme zkoušku, večer akci a brzy ráno následující den letíme zpět. Pokud se první let přesune nebo zruší, hrozí, že se na místo akce nedostaneme včas. Pokud se přesune let zpět, vzniká problém, kdo převezme odpovědnost za úhradu všech výdajů, které jsme utratili (jídlo, nocleh…), než budeme moci odletět domů. Obvykle létáme jako skupina 6 nebo 8 lidí a kupování obědů či večeří navíc může stát hodně peněz. Nemluvě o nocích navíc, pokud by k tomu došlo. Takto se mohou snadno smazat všechny zisky firmy.

Je to jedinečná situace v závislosti na tom, kde působíte a jaká je aktuální situace v zemi, kam plánujete cestovat. Momentálně přibývá „červených“ zemí, kde po příletu musíte absolvovat několikadenní karanténu. Nebo musíte počkat alespoň několik dní, než absolvujete test na covid a výsledky budou negativní. Hlavní problém je, že před pandemií jsme dělali akce celkem od 1 do 3 dnů. Teď je minimální čas potřebný na akci 6 dnů karantény, 1–3 dny akce + 6 dnů karantény na Slovensku. V optimistickém scénáři je to 13–15 dnů. Delší scénář by byl, že čekáte 10 dnů v zemi akce, vystoupíte a čekáte dalších 10 dnů ve své domovské zemi, což může být celkem 29–31 dnů. Teď si představte, že by někdo musel platit hotelový pokoj, jídlo 3krát denně a nějaké peníze za čas, který tanečníci strávili. Akce by byla 2–3krát dražší než před pandemií. To ani nepočítám, že by bylo mnohem těžší najít tanečníky, kteří by chtěli strávit 30 dnů na akci, která předtím trvala 3–4 dny.

Navzdory všem ekonomickým okolnostem je zdraví stále pro každého to nejdůležitější. Riziko nakažení je mnohem vyšší ve srovnání se situací před pandemií. Z tohoto důvodu by mohlo být potenciálně těžší najít tanečníky, kteří jsou ochotni cestovat do konkrétních zemí v závislosti na jejich pandemické situaci. Musíme mít na paměti i to, že pokud se někdo nakazí v cizí zemi, lékařské ošetření v zahraničí může být mnohem komplikovanější a náročnější i z ekonomického hlediska.

Když jsme diskutovali o tom, jak se můžeme ve firmě chránit, rozhodli jsme se, že nejbezpečnější bude nechat se otestovat po příletu na letiště. Existuje test, který vám řekne výsledky za 3 hodiny. Opět musíme myslet na to, že tyto testy nejsou zdarma. Test pro jednu osobu stojí 120 eur, takže pro skupinu 8 lidí mohou testy stát téměř tisíc eur. I tento výdaj navíc je třeba pokrýt.

Když jste si přečetli o všech těchto podmínkách, vidíte, že je téměř nemožné dělat show tak jako dřív. Vidíte, že tato situace způsobuje, že eventový průmysl (a všichni, kdo v něm pracují) trpí, a i když se velmi snažíme najít způsob, jak zajistit bezpečnost pro všechny a snížit výdaje na minimum, stále jsou věci, které nedokážeme změnit. Jen doufáme, že se situace brzy zlepší, abychom se mohli znovu setkat na úžasných akcích.

Pokud máte jakékoli otázky nebo se chcete o něco podělit, neváhejte mě kontaktovat zde!