Comment le Covid a changé l’industrie événementielle

Bonjour à tous, cinq mois se sont écoulés depuis le confinement en Europe et nous pouvons voir ce que le Covid a fait au monde de l’événementiel. Alors, qu’est-ce qui a changé jusqu’à présent ?

Toutes les informations de ce blog reposent sur la situation actuelle et sur les communiqués officiels des sites gouvernementaux concernant la situation du Covid en Europe.

Vous n’avez pas encore essayé notre LED Strip Studio ? C’est GRATUIT, essayez-le ICI !

Je pense que c’est le plus gros problème de toute l’industrie événementielle. Le principal problème, ce sont les économies d’échelle. Pour faire simple, dans de nombreux cas, il n’est tout simplement pas rentable d’organiser de grands événements pour lesquels des milliers de personnes doivent acheter des billets. Cela signifie que tout est plus cher si l’on divise tous les coûts de logistique et d’artistes par le nombre de personnes qui viennent profiter de l’événement. Les billets pour le même événement, mais avec 10 fois moins de personnes, devraient être 10 fois plus chers, et personne ne les achèterait. En fait, c’est le cas de tous les concerts, salons, événements sportifs, soirées de Noël des grandes entreprises ou événements de lancement d’un nouveau produit, pour lesquels il faut un large public qui découvre le produit. Pour les spectacles Tron, ces événements représentent la majorité de nos contrats.

Lorsque le client nous réserve pour son spectacle, nous prenons généralement l’avion jusqu’au lieu de l’événement, car c’est le moyen le plus rapide. Aujourd’hui, le problème est que les avions ne sont pas fiables à 100 %, car les vols peuvent être modifiés ou annulés très facilement. Ce n’est pas bon pour nous, car nous voyageons généralement avec un emploi du temps serré. Il est normal d’arriver le matin, d’avoir une répétition vers midi, l’événement le soir et de repartir tôt le lendemain matin. Si le vol aller est reporté ou annulé, il est possible que nous n’arrivions pas à temps sur le lieu de l’événement. Si le vol retour est reporté, se pose la question de savoir qui prend en charge toutes les dépenses engagées (repas, nuitée…) jusqu’à ce que nous puissions rentrer chez nous. En général, nous voyageons en groupe de 6 ou 8 personnes, et les déjeuners ou dîners supplémentaires peuvent représenter beaucoup d’argent. Sans compter les nuits supplémentaires, le cas échéant. Ainsi, tous les bénéfices de l’entreprise peuvent facilement être effacés.

C’est une situation unique, qui dépend de l’endroit où vous êtes basé et de la situation actuelle dans l’État où vous prévoyez de vous rendre. En ce moment, le nombre de pays « rouges », où vous devez passer quelques jours en quarantaine après votre arrivée, augmente. Ou bien vous devez attendre au moins quelques jours avant d’avoir fait le test Covid et d’obtenir des résultats négatifs. Le principal problème est qu’avant la pandémie, nos événements duraient de 1 à 3 jours au total. Aujourd’hui, la durée minimale nécessaire pour l’événement est de 6 jours de quarantaine, 1–3 jours d’événement + 6 jours de quarantaine en Slovaquie. Cela fait 13–15 jours dans un scénario optimiste. Le scénario plus long serait d’attendre 10 jours dans le pays de l’événement, de se produire, puis d’attendre encore 10 jours dans votre pays d’origine, ce qui peut faire 29–31 jours au total. Imaginez maintenant que quelqu’un doive payer une chambre d’hôtel, les repas 3 fois par jour et une certaine somme pour le temps passé par les danseurs. L’événement coûterait 2 à 3 fois plus cher qu’avant la pandémie. Et je ne compte même pas le fait qu’il serait beaucoup plus difficile de trouver des danseurs prêts à consacrer 30 jours à un événement qui en prenait auparavant 3 à 4.

Malgré toutes les circonstances économiques, la santé reste la chose la plus importante pour tout le monde. Le risque d’être infecté est beaucoup plus élevé qu’avant la pandémie. C’est pourquoi il pourrait être plus difficile de trouver des danseurs prêts à se rendre dans certains pays, selon leur situation sanitaire. Nous devons aussi garder à l’esprit que si quelqu’un est infecté dans un pays étranger, les soins médicaux à l’étranger peuvent être beaucoup plus compliqués, et aussi plus difficiles d’un point de vue économique.

Lorsque nous avons discuté de la manière dont nous pouvons nous protéger au sein de l’entreprise, nous avons décidé que le moyen le plus sûr est de nous faire tester après l’arrivée à l’aéroport. Il existe un test qui vous donne les résultats en 3 heures. Là encore, nous devons tenir compte du fait que ces tests ne sont pas gratuits. Un test pour une personne coûte 120 euros, donc pour un groupe de 8 personnes, les tests peuvent coûter près de mille euros. Cette dépense supplémentaire doit également être couverte.

Après avoir lu toutes ces conditions, vous voyez qu’il est presque impossible de faire les spectacles comme avant. Vous pouvez constater que cette situation fait souffrir l’industrie événementielle (et tous ceux qui y travaillent), et même si nous faisons tout notre possible pour trouver un moyen de protéger tout le monde et de réduire les dépenses au minimum, il y a toujours des choses que nous ne pouvons pas changer. Nous espérons simplement que la situation s’améliorera bientôt, afin que nous puissions nous retrouver à nouveau lors d’événements extraordinaires.

Si vous avez des questions ou des choses à partager, n’hésitez pas à me contacter ici !