Hogyan változtatta meg a Covid a rendezvényipart

Kedves Mindenki! Öt hónap telt el azóta, hogy Európában bevezették a lezárásokat, és látjuk, mit tett a Covid a rendezvények világával. Mi változott tehát eddig?

Minden információ, amely ebben a blogban szerepel, az aktuális helyzetre, valamint a kormányzati weboldalakon közzétett, az európai Covid-helyzetre vonatkozó hivatalos hírekre épül.

Még nem próbálta ki LED Strip Studiónkat? INGYENES, próbálja ki ITT!

Szerintem ez a legnagyobb probléma az egész rendezvényiparban. A fő gond a méretgazdaságossággal van. Egyszerűen fogalmazva sok esetben gazdaságilag nem éri meg nagyszabású rendezvényeket tartani, ahol több ezer emberre van szükség, akik jegyet vásárolnak. Ez azt jelenti, hogy minden drágább, ha az összes logisztikai és előadói költséget elosztjuk azoknak az embereknek a számával, akik eljönnek élvezni a rendezvényt. Ugyanarra a rendezvényre, de 10-szer kevesebb emberrel, a jegyeknek 10-szer drágábbaknak kellene lenniük, és senki sem venné meg őket. Tulajdonképpen ide tartozik minden koncert, kiállítás, sportesemény, nagyvállalatok karácsonyi ünnepségei vagy új termékek bevezetésére szolgáló rendezvények, ahol nagy közönségre van szükség ahhoz, hogy megismerjék a terméket. A Tron show-k esetében ezek a rendezvények teszik ki megbízásaink többségét.

Amikor az ügyfél lefoglal minket a show-jára, általában repülővel utazunk a rendezvény helyszínére, mert ez a leggyorsabb módja. Manapság az a probléma, hogy a repülőgépek nem 100%-ig megbízhatók, mert a járatokat nagyon könnyen módosíthatják vagy törölhetik. Ez nekünk nem jó, mert általában szoros menetrenddel repülünk. Megszokott, hogy reggel érkezünk, ebéd körül próbánk van, este a rendezvény, és másnap kora reggel repülünk vissza. Ha az első járatot átütemezik vagy törlik, fennáll a lehetősége, hogy nem érünk oda időben a rendezvény helyszínére. Ha a visszautat ütemezik át, felmerül a kérdés, ki vállalja a felelősséget az összes kiadásunk (étkezés, szállás…) kifizetéséért, amíg haza nem tudunk repülni. Általában 6 vagy 8 fős csoportként repülünk, és a plusz ebédek vagy vacsorák megvásárlása sok pénzbe kerülhet. Nem számítva a plusz éjszakákat, ha erre kerülne sor. Így a cég teljes nyeresége könnyen elolvadhat.

Ez egyedi helyzet, attól függően, hol van az Ön székhelye, és milyen az aktuális helyzet abban az államban, ahová utazni tervez. Jelenleg egyre nő azoknak a „piros” országoknak a száma, ahol érkezés után néhány nap karantént kell letölteni. Vagy legalább néhány napot várni kell, amíg elkészül a covidteszt, és negatív lesz az eredmény. A fő probléma az, hogy a járvány előtt összesen 1–3 napos rendezvényeket csináltunk. Most a rendezvényhez szükséges minimális idő 6 nap karantén, 1–3 nap rendezvény + 6 nap karantén Szlovákiában. Ez optimista forgatókönyv esetén 13–15 nap. A hosszabb változat az, hogy 10 napot vár a rendezvény országában, fellép, majd további 10 napot vár a saját hazájában, ami összesen 29–31 nap is lehet. Most képzelje el, hogy valakinek ki kellene fizetnie egy szállodai szobát, napi háromszori étkezést és némi pénzt a táncosok ráfordított idejéért. A rendezvény 2–3-szor drágább lenne, mint a járvány előtt. Azt már nem is számolom, hogy sokkal nehezebb lenne olyan táncosokat találni, akik hajlandók 30 napot tölteni egy rendezvénnyel, amely korábban 3–4 napig tartott.

Minden gazdasági körülmény ellenére az egészség továbbra is mindenki számára a legfontosabb. A fertőzés kockázata sokkal nagyobb, mint a járvány előtti helyzetben. Emiatt potenciálisan nehezebb lehet olyan táncosokat találni, akik hajlandók elutazni bizonyos országokba, az ottani járványhelyzettől függően. Azt is szem előtt kell tartanunk, hogy ha valaki külföldön fertőződik meg, a külföldi orvosi kezelés sokkal bonyolultabb, és gazdasági szempontból is nehezebb lehet.

Amikor megbeszéltük, hogyan védhetjük meg magunkat a cégnél, úgy döntöttünk, hogy a legbiztonságosabb, ha a reptérre érkezés után elvégeztetjük a teszteket. Van olyan teszt, amely 3 órán belül megadja az eredményt. Ismét figyelembe kell vennünk, hogy ezek a tesztek nem ingyenesek. Egy teszt egy főre 120 euróba kerül, így egy 8 fős csoport számára a tesztek közel ezer euróba kerülhetnek. Ezt a többletkiadást is fedezni kell.

Miután mindezekről a feltételekről olvasott, láthatja, hogy szinte lehetetlen úgy csinálni a show-kat, ahogy korábban. Láthatja, hogy ez a helyzet megviseli a rendezvényipart (és mindenkit, aki benne dolgozik), és bár keményen igyekszünk megtalálni a módját, hogyan legyen mindenki biztonságban, és hogyan csökkentsük a kiadásokat a minimumra, még mindig vannak dolgok, amelyeken nem tudunk változtatni. Csak reméljük, hogy a helyzet hamarosan javul, és újra találkozhatunk csodálatos rendezvényeken.

Ha bármilyen kérdése van, vagy szeretne megosztani valamit, ne habozzon, lépjen kapcsolatba velem itt!