Jak covid zmienił branżę eventową

Witajcie wszyscy, od wprowadzenia lockdownu w Europie minęło pięć miesięcy i widzimy, co covid zrobił ze światem eventów. Co więc się do tej pory zmieniło?

Wszystkie informacje zawarte w tym wpisie odnoszą się do aktualnej sytuacji i oficjalnych komunikatów na rządowych stronach internetowych dotyczących sytuacji covidowej w Europie.

Nie znasz jeszcze naszego LED Strip Studio? Jest DARMOWE, wypróbuj je TUTAJ!

Myślę, że to największy problem w całej branży eventowej. Głównym problemem jest ekonomia skali. Mówiąc prosto, w wielu przypadkach organizowanie dużych eventów, na których potrzeba tysięcy ludzi kupujących bilety, po prostu nie jest opłacalne. Oznacza to, że wszystko jest droższe, jeśli podzieli się wszystkie koszty logistyki i artystów przez liczbę osób, które przychodzą się cieszyć eventem. Bilety na to samo wydarzenie, ale z 10 razy mniejszą liczbą osób, musiałyby być 10 razy droższe i nikt by ich nie kupił. W praktyce należą tu wszystkie koncerty, targi, wydarzenia sportowe, wigilie dla dużych korporacji czy eventy z okazji premiery nowego produktu, na których potrzeba dużej publiczności, żeby poznała produkt. W przypadku show Tron te eventy stanowią większość naszych zleceń.

Gdy klient rezerwuje nas na swoje show, zwykle lecimy do miejsca, w którym odbywa się event, bo to najszybszy sposób. Obecnie problem polega na tym, że samoloty nie są w 100 % niezawodne, ponieważ loty bardzo łatwo zmienić lub odwołać. To dla nas niekorzystne, bo zwykle latamy w napiętym harmonogramie. Normalne jest, że przylatujemy rano, około południa mamy próbę, wieczorem event i wracamy wcześnie następnego ranka. Jeśli pierwszy lot zostanie przełożony lub odwołany, istnieje możliwość, że nie dotrzemy na miejsce eventu na czas. Jeśli przełożony zostanie lot powrotny, pojawia się problem wzięcia na siebie odpowiedzialności za opłacenie wszystkich wydatków, które ponieśliśmy (jedzenie, nocleg…), dopóki nie będziemy mogli polecieć z powrotem do domu. Zwykle latamy w grupie 6 lub 8 osób i zakup dodatkowych obiadów czy kolacji może oznaczać duże pieniądze. Nie licząc dodatkowych nocy, jeśli do tego dojdzie. W ten sposób cały zysk firmy można łatwo wymazać.

To wyjątkowa sytuacja, zależna od tego, gdzie masz siedzibę i jaka jest aktualna sytuacja w państwie, do którego planujesz podróż. Obecnie rośnie liczba „czerwonych” krajów, w których po przyjeździe trzeba odbyć kilka dni kwarantanny. Albo trzeba poczekać co najmniej kilka dni, aż zostanie wykonany test na covid, a wynik będzie negatywny. Główny problem polega na tym, że przed pandemią realizowaliśmy eventy trwające łącznie od 1 do 3 dni. Teraz minimalny czas potrzebny na event to 6 dni kwarantanny, 1–3 dni eventu + 6 dni kwarantanny na Słowacji. To 13–15 dni w optymistycznym scenariuszu. Dłuższy scenariusz zakłada, że czekasz 10 dni w kraju eventu, występujesz i czekasz kolejne 10 dni w kraju zamieszkania, co może dać łącznie 29–31 dni. Wyobraź sobie teraz, że ktoś musiałby zapłacić za pokój hotelowy, jedzenie 3 razy dziennie i trochę pieniędzy za czas tancerzy. Event byłby 2 – 3 razy droższy niż przed pandemią. Nie liczę nawet tego, że dużo trudniej byłoby znaleźć tancerzy, którzy chcieliby spędzić 30 dni na evencie, który kiedyś trwał 3–4 dni.

Mimo wszystkich okoliczności ekonomicznych zdrowie nadal jest dla każdego najważniejsze. Ryzyko zakażenia jest znacznie wyższe w porównaniu z sytuacją sprzed pandemii. Z tego powodu potencjalnie może być trudniej znaleźć tancerzy, którzy zechcą jechać do konkretnych krajów, w zależności od panującej tam sytuacji pandemicznej. Musimy też pamiętać, że jeśli ktoś zakazi się za granicą, leczenie za granicą może być znacznie bardziej skomplikowane i również trudniejsze z ekonomicznego punktu widzenia.

Gdy omawialiśmy, jak możemy chronić się w firmie, uznaliśmy, że najbezpieczniej jest wykonać testy po przylocie na lotnisko. Jest test, który podaje wyniki w 3 godziny. Znów musimy pamiętać o tym, że te testy nie są darmowe. Test dla jednej osoby kosztuje 120 euro, więc dla grupy 8 osób testy mogą kosztować prawie tysiąc euro. Ten dodatkowy wydatek również trzeba pokryć.

Po przeczytaniu o wszystkich tych warunkach widzisz, że prawie niemożliwe jest realizowanie show tak jak dawniej. Widzisz, że ta sytuacja sprawia, że branża eventowa (i wszyscy, którzy w niej pracują) cierpi, i choć bardzo staramy się znaleźć sposób, by wszyscy byli bezpieczni, a koszty zmniejszyć do minimum, są rzeczy, których nie możemy zmienić. Mamy tylko nadzieję, że sytuacja szybko się poprawi i znów spotkamy się na niesamowitych eventach.

Jeśli masz jakiekolwiek pytania lub chcesz się czymś podzielić, nie wahaj się skontaktować ze mną tutaj!