Ako covid zmenil eventový priemysel

Ahojte všetci, od lockdownu v Európe uplynulo päť mesiacov a môžeme vidieť, čo covid urobil so svetom podujatí. Čo sa teda za tento čas zmenilo?

Všetky informácie v tomto blogu vychádzajú z aktuálnej situácie a z oficiálnych správ na vládnych webových stránkach o situácii s covidom v Európe.

Ešte ste nevyskúšali náš LED Strip Studio? Je ZADARMO, vyskúšajte ho TU!

Myslím si, že toto je najväčší problém celého eventového priemyslu. Hlavný problém spočíva v úsporách z rozsahu. Jednoducho povedané, v mnohých prípadoch sa ekonomicky neoplatí robiť veľké podujatia, na ktoré si musia lístky kúpiť tisíce ľudí. Znamená to, že všetko je drahšie, ak všetky náklady na logistiku a umelcov vydelíte počtom ľudí, ktorí si prídu podujatie užiť. Lístky na rovnaké podujatie, ale s 10-krát menším počtom ľudí, by museli byť 10-krát drahšie a nikto by si ich nekúpil. Patria sem vlastne všetky koncerty, veľtrhy, športové podujatia, vianočné večierky veľkých firiem alebo podujatia na uvedenie nového produktu, kde potrebujete veľké publikum, aby produkt spoznalo. Pre show Tron tvoria tieto podujatia väčšinu našich zákaziek.

Keď si nás klient objedná na svoju show, zvyčajne letíme na miesto, kde sa podujatie koná, pretože je to najrýchlejší spôsob. Dnes je problém v tom, že lietadlá nie sú 100 % spoľahlivé, pretože lety sa dajú veľmi ľahko zmeniť alebo zrušiť. To pre nás nie je dobré, pretože zvyčajne lietame v napätom harmonograme. Je bežné, že prídeme ráno, okolo obeda máme skúšku, večer podujatie a skoro ráno nasledujúci deň letíme späť. Ak sa prvý let presunie alebo zruší, hrozí, že sa na miesto podujatia nedostaneme včas. Ak sa presunie let späť, vzniká problém, kto prevezme zodpovednosť za úhradu všetkých výdavkov, ktoré sme minuli (jedlo, nocľah…), kým nebudeme môcť odletieť domov. Zvyčajne lietame ako skupina 6 alebo 8 ľudí a kupovanie obedov či večerí navyše môže stáť veľa peňazí. Nehovoriac o nociach navyše, ak by k tomu došlo. Takto sa môžu ľahko zmazať všetky zisky firmy.

Je to jedinečná situácia v závislosti od toho, kde pôsobíte a aká je aktuálna situácia v krajine, kam plánujete cestovať. Momentálne pribúda „červených“ krajín, kde po prílete musíte absolvovať niekoľkodňovú karanténu. Alebo musíte počkať aspoň niekoľko dní, kým absolvujete test na covid a výsledky budú negatívne. Hlavný problém je, že pred pandémiou sme robili podujatia celkovo od 1 do 3 dní. Teraz je minimálny čas potrebný na podujatie 6 dní karantény, 1–3 dni podujatia + 6 dní karantény na Slovensku. V optimistickom scenári je to 13–15 dní. Dlhší scenár by bol, že čakáte 10 dní v krajine podujatia, vystúpite a čakáte ďalších 10 dní vo svojej domovskej krajine, čo môže byť celkovo 29–31 dní. Teraz si predstavte, že by niekto musel platiť hotelovú izbu, jedlo 3-krát denne a nejaké peniaze za čas, ktorý tanečníci strávili. Podujatie by bolo 2–3-krát drahšie ako pred pandémiou. To ani nerátam, že by bolo oveľa ťažšie nájsť tanečníkov, ktorí by chceli stráviť 30 dní na podujatí, ktoré predtým trvalo 3–4 dni.

Napriek všetkým ekonomickým okolnostiam je zdravie stále pre každého to najdôležitejšie. Riziko nakazenia je oveľa vyššie v porovnaní so situáciou pred pandémiou. Z tohto dôvodu by mohlo byť potenciálne ťažšie nájsť tanečníkov, ktorí sú ochotní cestovať do konkrétnych krajín v závislosti od ich pandemickej situácie. Musíme mať na pamäti aj to, že ak sa niekto nakazí v cudzej krajine, lekárske ošetrenie v zahraničí môže byť oveľa komplikovanejšie a náročnejšie aj z ekonomického hľadiska.

Keď sme diskutovali o tom, ako sa môžeme vo firme chrániť, rozhodli sme sa, že najbezpečnejšie bude dať sa otestovať po prílete na letisko. Existuje test, ktorý vám povie výsledky za 3 hodiny. Opäť musíme myslieť na to, že tieto testy nie sú zadarmo. Test pre jednu osobu stojí 120 eur, takže pre skupinu 8 ľudí môžu testy stáť takmer tisíc eur. Aj tento výdavok navyše treba pokryť.

Keď ste si prečítali o všetkých týchto podmienkach, vidíte, že je takmer nemožné robiť show tak ako predtým. Vidíte, že táto situácia spôsobuje, že eventový priemysel (a všetci, ktorí v ňom pracujú) trpí, a hoci sa veľmi snažíme nájsť spôsob, ako zaistiť bezpečnosť pre všetkých a znížiť výdavky na minimum, stále sú veci, ktoré nedokážeme zmeniť. Len dúfame, že sa situácia čoskoro zlepší, aby sme sa mohli opäť stretnúť na úžasných podujatiach.

Ak máte akékoľvek otázky alebo sa chcete o niečo podeliť, neváhajte ma kontaktovať tu!