Cómo cambió el Covid la industria de los eventos

Hola a todos: han pasado cinco meses desde que se decretó el confinamiento en Europa y podemos ver lo que el Covid ha hecho en el mundo de los eventos. Entonces, ¿qué ha cambiado hasta ahora?

Toda la información de este blog se basa en la situación actual y en las noticias oficiales de los sitios web de los gobiernos sobre la situación del Covid en Europa.

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Creo que este es el mayor problema de toda la industria de los eventos. El problema principal es la economía de escala. Dicho de forma sencilla, en muchos casos simplemente no resulta rentable organizar eventos a gran escala, en los que se necesitan miles de personas que compren entradas. Esto significa que todo resulta más caro si se divide el total de los costes de logística y de artistas entre el número de personas que acuden a disfrutar del evento. Las entradas para el mismo evento, pero con 10 veces menos gente, tendrían que costar 10 veces más y nadie las compraría. En realidad, aquí entran todos los conciertos, ferias, eventos deportivos, cenas de Navidad de grandes empresas o eventos de lanzamiento de un nuevo producto, en los que hace falta un gran público para dar a conocer el producto. Para los shows Tron, estos eventos son la mayoría de nuestros trabajos.

Cuando el cliente nos contrata para su espectáculo, normalmente volamos al lugar donde se celebra el evento, porque es la forma más rápida. Hoy en día, el problema es que los aviones no son fiables al 100 %, porque los vuelos pueden cambiarse o cancelarse con mucha facilidad. Esto no nos conviene, porque normalmente volamos con un calendario ajustado. Lo normal es llegar por la mañana, hacer el ensayo hacia la hora de comer, el evento por la noche y volver en avión a primera hora de la mañana siguiente. Si el primer vuelo se reprograma o se cancela, existe la posibilidad de no llegar a tiempo al lugar del evento. Si se reprograma el vuelo de vuelta, surge el problema de quién asume el pago de todos los gastos que hemos tenido (comida, alojamiento…) hasta que podamos volver a casa. Normalmente viajamos en grupo de 6 u 8 personas y comprar comidas o cenas adicionales puede suponer mucho dinero. Sin contar las noches adicionales, si fuera el caso. De este modo, todos los beneficios de la empresa pueden desaparecer fácilmente.

Es una situación única que depende de dónde se esté y de cuál sea la situación actual en el país al que se piensa viajar. Ahora mismo aumenta el número de países «rojos», en los que hay que pasar unos días de cuarentena tras la llegada. O hay que esperar al menos unos días hasta que se hace la prueba del Covid y los resultados son negativos. El problema principal es que, antes de la pandemia, hacíamos eventos de entre 1 y 3 días en total. Ahora, el tiempo mínimo necesario para el evento son 6 días de cuarentena, 1–3 días de evento + 6 días de cuarentena en Eslovaquia. Son 13–15 días en un escenario optimista. El más largo sería esperar 10 días en el país del evento, actuar y esperar otros 10 días en el país de origen, lo que puede sumar 29–31 días en total. Ahora imagine que alguien tuviera que pagar una habitación de hotel, comida 3 veces al día y algo de dinero por el tiempo de los bailarines. El evento sería 2–3 veces más caro que antes de la pandemia. Ni siquiera cuento que sería mucho más difícil encontrar bailarines que quisieran pasar 30 días en un evento que antes duraba 3–4 días.

A pesar de todas las circunstancias económicas, la salud sigue siendo lo más importante para todos. El riesgo de contagio es mucho mayor en comparación con la situación anterior a la pandemia. Por este motivo, podría ser potencialmente más difícil encontrar bailarines dispuestos a ir a determinados países en función de su situación pandémica. Además, hay que tener en cuenta que, si alguien se contagia en un país extranjero, el tratamiento médico en el extranjero puede ser mucho más complicado y también más difícil desde el punto de vista económico.

Cuando hablamos de cómo podemos protegernos en la empresa, decidimos que la forma más segura es hacerse las pruebas al llegar al aeropuerto. Hay una prueba que da los resultados en 3 horas. De nuevo, tenemos que pensar en que estas pruebas no son gratuitas. Una prueba para una persona cuesta 120 euros, así que para un grupo de 8 personas las pruebas pueden costar casi mil euros. También hay que cubrir este gasto adicional.

Tras leer todas estas condiciones, se da cuenta de que es casi imposible hacer los shows como antes. Se ve que esta situación hace sufrir a la industria de los eventos (y a todos los que trabajan en ella) y, aunque nos esforzamos por encontrar la manera de que todos estén seguros y de reducir los gastos al mínimo, todavía hay cosas que no podemos cambiar. Solo esperamos que la situación mejore pronto para que podamos volver a encontrarnos en eventos increíbles.

Si tiene alguna pregunta o algo que compartir, no dude en contactarme aquí.