Wie Covid die Eventbranche verändert hat

Hallo zusammen, seit dem Lockdown in Europa sind fünf Monate vergangen, und wir können sehen, was Covid mit der Eventwelt gemacht hat. Was hat sich also bis jetzt verändert?

Alle Informationen in diesem Blog beruhen auf der aktuellen Lage und auf offiziellen Meldungen auf Regierungswebsites zur Covid-Situation in Europa.

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Ich glaube, das ist das größte Problem der ganzen Eventbranche. Das Hauptproblem liegt bei den Skaleneffekten. Einfach gesagt ist es in vielen Fällen wirtschaftlich nicht sinnvoll, Großevents zu veranstalten, bei denen Tausende Menschen Tickets kaufen müssen. Das bedeutet: Alles ist teurer, wenn man alle Logistik- und Künstlerkosten durch die Zahl der Menschen teilt, die kommen, um das Event zu genießen. Die Tickets für dasselbe Event, aber mit 10-mal weniger Menschen, müssten 10-mal teurer sein, und niemand würde sie kaufen. Hierher gehören eigentlich alle Konzerte, Messen, Sportveranstaltungen, Weihnachtsfeiern großer Unternehmen oder Events zur Vorstellung eines neuen Produkts, bei denen man ein großes Publikum braucht, damit es das Produkt kennenlernt. Für Tron-Shows machen diese Events den Großteil unserer Aufträge aus.

Wenn uns ein Kunde für seine Show bucht, fliegen wir meist an den Ort, an dem das Event stattfindet, weil das der schnellste Weg ist. Heutzutage besteht das Problem darin, dass Flugzeuge nicht zu 100 % zuverlässig sind, weil Flüge sehr leicht geändert oder gestrichen werden können. Das ist nicht gut für uns, denn wir fliegen meist mit einem engen Zeitplan. Es ist normal, morgens anzukommen, gegen Mittag eine Probe zu haben, abends das Event und am nächsten Morgen früh zurückzufliegen. Wird der Hinflug verschoben oder gestrichen, besteht die Möglichkeit, dass wir nicht rechtzeitig am Ort des Events ankommen. Wird der Rückflug verschoben, stellt sich das Problem, wer die Verantwortung für die Bezahlung aller Ausgaben übernimmt, die wir hatten (Essen, Übernachtung …), bis wir nach Hause fliegen können. Meist fliegen wir als Gruppe von 6 oder 8 Personen, und zusätzliche Mittag- oder Abendessen können viel Geld kosten. Zusätzliche Übernachtungen nicht mitgerechnet, falls es dazu käme. So können alle Gewinne der Firma leicht zunichtegemacht werden.

Das ist eine einzigartige Situation, abhängig davon, wo Sie ansässig sind und wie die aktuelle Lage in dem Staat ist, in den Sie reisen möchten. Momentan steigt die Zahl der „roten“ Länder, in denen man nach der Ankunft einige Tage in Quarantäne verbringen muss. Oder man muss mindestens einige Tage warten, bis man den Covid-Test gemacht hat und die Ergebnisse negativ sind. Das Hauptproblem ist, dass wir vor der Pandemie Events von insgesamt 1 bis 3 Tagen gemacht haben. Jetzt beträgt die Mindestzeit für das Event 6 Tage Quarantäne, 1–3 Tage Event + 6 Tage Quarantäne in der Slowakei. Das sind im optimistischen Szenario 13–15 Tage. Das längere wäre, dass man 10 Tage im Land des Events wartet, auftritt und weitere 10 Tage im Heimatland wartet, was insgesamt 29–31 Tage sein können. Stellen Sie sich nun vor, jemand müsste ein Hotelzimmer bezahlen, 3-mal täglich Essen und etwas Geld für die Zeit, die die Tänzer aufgewendet haben. Das Event wäre 2- bis 3-mal teurer als vor der Pandemie. Dabei rechne ich nicht einmal mit ein, dass es viel schwieriger wäre, Tänzer zu finden, die 30 Tage für ein Event aufwenden möchten, das früher 3–4 Tage gedauert hat.

Trotz aller wirtschaftlichen Umstände ist die Gesundheit für alle immer noch das Wichtigste. Das Risiko, sich anzustecken, ist im Vergleich zur Situation vor der Pandemie viel höher. Aus diesem Grund könnte es möglicherweise schwieriger sein, Tänzer zu finden, die bereit sind, je nach ihrer Pandemielage in bestimmte Länder zu reisen. Außerdem müssen wir bedenken, dass, wenn sich jemand im Ausland ansteckt, die medizinische Behandlung im Ausland viel komplizierter und auch aus wirtschaftlicher Sicht schwieriger sein kann.

Als wir besprochen haben, wie wir uns in der Firma schützen können, haben wir entschieden, dass es am sichersten ist, uns nach der Ankunft am Flughafen testen zu lassen. Es gibt einen Test, der Ihnen das Ergebnis in 3 Stunden mitteilt. Auch hier müssen wir bedenken, dass diese Tests nicht kostenlos sind. Ein Test für eine Person kostet 120 Euro, sodass die Tests für eine Gruppe von 8 Personen fast tausend Euro kosten können. Auch diese zusätzliche Ausgabe muss gedeckt werden.

Nachdem Sie über all diese Bedingungen gelesen haben, sehen Sie, dass es fast unmöglich ist, die Shows so zu machen wie früher. Sie sehen, dass diese Situation die Eventbranche (und alle, die darin arbeiten) leiden lässt, und obwohl wir uns sehr bemühen, einen Weg zu finden, wie wir alle schützen und die Ausgaben auf ein Minimum senken können, gibt es immer noch Dinge, die wir nicht ändern können. Wir hoffen einfach, dass sich die Lage bald bessert, damit wir uns wieder auf großartigen Events treffen können.

Wenn Sie Fragen haben oder etwas teilen möchten, zögern Sie nicht, mich hier zu kontaktieren!