Jak připravit virtuální akci na míru?

Ahoj, fanoušci Tronu,

Ahoj, fanoušci Tronu,

nedávno jsme dělali silvestrovskou virtuální akci a protože virtuální akce jsou aktuálním tématem, rozhodl jsem se podělit se s vámi o své zkušenosti.

Než si přečtete článek, opřete se a vychutnejte si výsledek:

Přehrát video: Tron Dance - Virtual Event

V první řadě je nejdůležitější mít klienta, který chce například překvapit své zaměstnance nebo své klienty při nějaké zvláštní příležitosti, jako jsou Vánoce nebo Silvestr. Potom si musíte promluvit o tom, jakou akci mají na mysli. Jakmile je dohoda uzavřena, můžete začít pracovat na projektu.

U virtuálních akcí je důležité, kde tančíte. Protože tyto akce jsou obvykle předem natočené (ale mohou být i živě), potřebujete dobrý prostor na natáčení s možností úplného zatemnění a pro dobrou kvalitu LED obsahu i LED obrazovku s obsahem na míru. Je to dvousečná zbraň, protože na jedné straně klienti ušetří peníze za letenky, ubytování a stravu, ale na vytvoření videa si musíte pronajmout prostor se vším potřebným vybavením, jako je LED stěna nebo lasery. Můžete využít taneční sál místní taneční školy. Moje rada však zní: předem si ho ověřte, protože taneční sál může být na pořádné natáčení se 7 tanečníky malý. Někdy může stačit na trénink, ale ne na vytvoření dobrého obsahu.

Aby virtuální akce přinesla firmám hodnotu, je důležité, aby měly jedinečný zážitek, což znamená, že vystoupení by mělo být vytvořeno právě pro ně. Znamená to, že klienti chtějí do show zapracovat logo, píseň na míru, firemní barvy nebo jakékoli propojení se svou firmou. Výsledkem je, že příprava virtuální akce trvá déle, takže se ujistěte, že bude hotová, až přijedete na samotné natáčení, abyste neztráceli čas na místě.

Přehrát video: Tron Dance opening ceremony for Saudi Pro League in Jeddah Football stadium

Když konečně přijde den natáčení, všechno musí být dokonale připravené. Všechny kostýmy musí fungovat na 100 %, což znamená, že nesmí být poškozený ani jediný LED pásek, protože chcete, aby bylo video dokonalé. LED obsah, který vytvoříte, musí mít správnou velikost vzhledem k rozměrům LED stěny a jejímu rozlišení. Budete potřebovat i zařízení pro časový kód, které dokáže přijímat signál časového kódu a zajistit synchronizaci s LED stěnou nebo lasery. Jakmile je všechno správně nastavené, uděláte jednu či dvě zkoušky a jste připraveni na show. Když show natočíte několikrát (abyste mohli vybrat nejlepší pokus), video je připravené na postprodukci, pokud je potřeba. Pokud žádnou nepotřebujete, můžete video poslat klientovi a čekat na zpětnou vazbu, zda vše odpovídá jeho/jejím přáním.

Toto je krátký návod pro každého, kdo by chtěl připravit virtuální akci. Je to způsob, jak může svět akcí pokračovat i během pandemie. Je hezké mít tuto možnost, ale upřímně řečeno, stále je to dost slabá náhrada za počty akcí z doby před pandemií. Nevím, jak jsou na tom ostatní LED skupiny a kolik rezervací virtuálních akcí získaly, ale v našem případě jich není mnoho. Opravdu doufáme, že se věci zlepší spíše dříve než později, protože si nejsme jisti, kolik LED skupin bude v roce 2021 ještě existovat.

Máte zájem objednat si online akci? Neváhejte nás ihned kontaktovat.