Witajcie, fani Tron,

Virtual event – How it’s made – czerwone i białe etykiety nad ekranem na biurku w pokoju oświetlonym na czerwono, na którym widać pięciu tancerzy LED, obok pięciu tancerzy Tron w czerwonych kostiumach LED ze świecącymi niebieskimi wzorami na piersiach w ciemności

Witajcie, fani Tron,

Niedawno zrobiliśmy sylwestrowy event wirtualny, a ponieważ event wirtualny to aktualny temat, postanowiłem podzielić się z Tobą swoimi doświadczeniami.

Zanim przeczytasz artykuł, usiądź wygodnie i ciesz się efektem:

Tron Dance - Virtual Event – odtwarza się z YouTube lub Vimeo po kliknięciu przycisku odtwarzania

Jakie są kroki?

1. Znajdź klienta i porozmawiaj o jego potrzebach

Przede wszystkim najważniejsze jest, żeby mieć klienta, który chce na przykład zaskoczyć swoich pracowników albo swoich klientów przy jakiejś wyjątkowej okazji, takiej jak Boże Narodzenie czy sylwester. Potem trzeba porozmawiać o tym, jaki event mają na myśli. Gdy umowa jest zawarta, możesz zacząć pracę nad projektem.

Sześciu młodych mężczyzn pozujących na scenie przed dużym ekranem LED w fioletowym świetle scenicznym – tancerze Tron w jednakowych dżinsowych kamizelkach, część w czapkach, z choreografem w szarej bluzie i czapce beanie przykucniętym pośrodku
Zdjęcie 1 – Nasi tancerze Tron z choreografem

2. Wynajmij studio

W przypadku eventów wirtualnych ważne jest, gdzie tańczysz, bo te eventy są zwykle nagrywane z wyprzedzeniem (choć mogą też być na żywo), więc potrzebujesz dobrego miejsca do nagrywania z możliwością pełnego zaciemnienia oraz – dla dobrej jakości treści LED – ekranu LED z treścią na zamówienie. To miecz obosieczny, bo z jednej strony klienci oszczędzają na przelotach, noclegu i wyżywieniu, ale do stworzenia wideo trzeba wynająć miejsce z całym niezbędnym sprzętem, takim jak ściana LED czy lasery. Możesz skorzystać z sali tanecznej lokalnej szkoły tańca. Radzę jednak sprawdzić ją wcześniej, bo sala taneczna może być za mała do właściwego nagrania z 7 tancerzami. Czasem może wystarczyć do treningu, ale nie do stworzenia dobrej treści.

Tancerze Tron w czarnych kostiumach ze świecącymi niebieskimi i czerwonymi taśmami LED oraz hełmami LED w pozie na błyszczącym parkiecie pod różowymi światłami sufitowymi
Zdjęcie 2 – Tancerze Tron w akcji

3. Dopasuj show

Aby firmy miały korzyść z eventu wirtualnego, ważne jest wyjątkowe doświadczenie, co oznacza, że występ powinien powstać specjalnie dla nich. To znaczy, że klienci chcą logo, piosenki na zamówienie, kolorów firmowych włączonych do show albo jakiegokolwiek związku z ich firmą. W rezultacie przygotowania do eventu wirtualnego trwają dłużej, więc upewnij się, że wszystko będzie gotowe, gdy przyjdziesz na właściwe nagranie, aby nie tracić czasu na miejscu.

Tron Dance opening ceremony for Saudi Pro League in Jeddah Football stadium – odtwarza się z YouTube lub Vimeo po kliknięciu przycisku odtwarzania

4. Nagraj je precyzyjnie

Gdy wreszcie nadejdzie dzień nagrania, wszystko musi być idealnie gotowe. Wszystkie kostiumy muszą działać w 100 %, co oznacza, że żadna taśma LED nie może być uszkodzona, bo chcesz, żeby wideo było perfekcyjne. Treści LED, które tworzysz, muszą mieć odpowiedni rozmiar w stosunku do wymiarów ściany LED i jej rozdzielczości. Będziesz też potrzebować urządzenia do timecode, które odbiera sygnał timecode i synchronizuje show ze ścianą LED lub laserami. Gdy tylko wszystko jest poprawnie ustawione, robisz jedną lub dwie próby i wszystko jest gotowe na godzinę zero. Po nagraniu show wielokrotnie (żeby móc wybrać najlepsze ujęcie) wideo jest gotowe do postprodukcji, jeśli jest potrzebna. Jeśli nie jest, możesz wysłać wideo klientowi i czekać na opinię, czy wszystko jest zgodne z jego życzeniami.

Tron Girl z neonowozieloną farbą UV na twarzy, pomarańczowym makijażem oczu, świecącymi zielonymi warkoczami i świecącym naszyjnikiem, śmiejąca się w ciemności, a za nią inne tancerki w świecących kostiumach z konturami
Zdjęcie 3 – Tron Girl

Podsumowanie

To krótki poradnik dla każdego, kto chciałby zrobić event wirtualny. To sposób, w jaki świat eventów może funkcjonować nawet w czasie pandemii. Miło mieć taką opcję, ale szczerze mówiąc, wciąż jest to dość kiepski substytut liczby eventów sprzed pandemii. Nie wiem, jak wygląda sytuacja innych grup LED i ile mają rezerwacji na eventy wirtualne, ale w naszym przypadku nie jest ich wiele. Naprawdę mamy nadzieję, że będzie lepiej raczej prędzej niż później, bo nie jesteśmy pewni, ile grup LED będzie jeszcze istnieć w 2021 roku.

Chcesz zarezerwować event online? Nie wahaj się skontaktować z nami od razu.