Ako pripraviť virtuálne podujatie na mieru?

Ahojte, fanúšikovia Tronu,

Ahojte, fanúšikovia Tronu,

nedávno sme robili silvestrovské virtuálne podujatie a keďže virtuálne podujatia sú aktuálnou témou, rozhodol som sa podeliť sa s vami o svoje skúsenosti.

Skôr než si prečítate článok, oprite sa a vychutnajte si výsledok:

Prehrať video: Tron Dance - Virtual Event

V prvom rade je najdôležitejšie mať klienta, ktorý chce napríklad prekvapiť svojich zamestnancov alebo svojich klientov pri nejakej špeciálnej príležitosti, ako sú Vianoce alebo Silvester. Potom sa musíte porozprávať o tom, aké podujatie majú na mysli. Keď je dohoda uzavretá, môžete začať pracovať na projekte.

Pri virtuálnych podujatiach je dôležité, kde tancujete. Keďže tieto podujatia sú zvyčajne vopred nakrútené (ale môžu byť aj naživo), potrebujete dobrý priestor na natáčanie s možnosťou úplného zatemnenia a pre dobrú kvalitu LED obsahu aj LED obrazovku s obsahom na mieru. Je to dvojsečná zbraň, pretože na jednej strane klienti ušetria peniaze za letenky, ubytovanie a stravu, no na vytvorenie videa si musíte prenajať priestor so všetkým potrebným vybavením, ako je LED stena alebo lasery. Môžete využiť tanečnú sálu miestnej tanečnej školy. Moja rada však znie: vopred si ju overte, pretože tanečná sála môže byť na poriadne natáčanie so 7 tanečníkmi malá. Niekedy môže stačiť na tréning, ale nie na vytvorenie dobrého obsahu.

Aby virtuálne podujatie prinieslo firmám hodnotu, je dôležité, aby mali jedinečný zážitok, čo znamená, že vystúpenie by malo byť vytvorené práve pre ne. Znamená to, že klienti chcú do show zapracovať logo, pieseň na mieru, firemné farby alebo akékoľvek prepojenie so svojou firmou. Výsledkom je, že príprava virtuálneho podujatia trvá dlhšie, takže sa uistite, že bude hotová, keď prídete na samotné natáčanie, aby ste nestrácali čas na mieste.

Prehrať video: Tron Dance opening ceremony for Saudi Pro League in Jeddah Football stadium

Keď konečne príde deň natáčania, všetko musí byť dokonale pripravené. Všetky kostýmy musia fungovať na 100 %, čo znamená, že nesmie byť poškodený ani jediný LED pásik, pretože chcete, aby bolo video dokonalé. LED obsah, ktorý vytvoríte, musí mať správnu veľkosť vzhľadom na rozmery LED steny a jej rozlíšenie. Budete potrebovať aj zariadenie na časový kód, ktoré dokáže prijímať signál časového kódu a zabezpečiť synchronizáciu s LED stenou alebo lasermi. Hneď ako je všetko správne nastavené, urobíte jednu či dve skúšky a ste pripravení na show. Keď show natočíte viackrát (aby ste mohli vybrať najlepší pokus), video je pripravené na postprodukciu, ak je potrebná. Ak žiadnu nepotrebujete, môžete video poslať klientovi a čakať na spätnú väzbu, či všetko zodpovedá jeho/jej želaniam.

Toto je krátky návod pre každého, kto by chcel pripraviť virtuálne podujatie. Je to spôsob, ako môže svet podujatí pokračovať aj počas pandémie. Je pekné mať túto možnosť, ale úprimne povedané, stále je to dosť slabá náhrada za počty podujatí spred pandémie. Neviem, ako sú na tom ostatné LED skupiny a koľko rezervácií virtuálnych podujatí získali, ale v našom prípade ich nie je veľa. Naozaj dúfame, že sa veci zlepšia skôr než neskôr, pretože si nie sme istí, koľko LED skupín bude v roku 2021 ešte existovať.

Máte záujem objednať si online podujatie? Neváhajte nás ihneď kontaktovať.