Wie bereitet man ein virtuelles Event nach Maß vor?

Hallo, Tron-Fans,

Hallo, Tron-Fans,

kürzlich haben wir ein virtuelles Silvester-Event gemacht, und da virtuelle Events ein aktuelles Thema sind, habe ich beschlossen, meine Erfahrungen mit Ihnen zu teilen.

Bevor Sie den Artikel lesen, lehnen Sie sich zurück und genießen Sie das Ergebnis:

Video abspielen: Tron Dance - Virtual Event

Zuallererst ist das Wichtigste, einen Kunden zu haben, der zum Beispiel seine Mitarbeiter oder seine/ihre Kunden zu einem besonderen Anlass wie Weihnachten oder Silvester überraschen möchte. Danach müssen Sie darüber sprechen, was für ein Event ihnen vorschwebt. Wenn der Deal steht, können Sie mit der Arbeit am Projekt beginnen.

Bei virtuellen Events ist es wichtig, wo Sie tanzen. Da diese Events meist vorproduziert sind (aber auch live stattfinden können), brauchen Sie einen guten Raum für den Dreh mit der Möglichkeit einer kompletten Verdunkelung und für eine gute Qualität der LED-Inhalte zusätzlich eine LED-Wand mit individuellen Inhalten. Das ist ein zweischneidiges Schwert: Einerseits sparen die Kunden Geld für Flüge, Unterkunft und Verpflegung, andererseits müssen Sie für die Erstellung des Videos einen Raum mit der gesamten notwendigen Ausstattung wie einer LED-Wand oder Lasern mieten. Sie können den Tanzsaal Ihrer örtlichen Tanzschule nutzen. Mein Rat ist jedoch, ihn vorher zu prüfen, denn der Tanzsaal kann für einen ordentlichen Dreh mit 7 Tänzern zu klein sein. Manchmal reicht er zwar fürs Training, aber nicht, um gute Inhalte zu produzieren.

Damit Unternehmen aus dem virtuellen Event einen Mehrwert ziehen, ist ein einzigartiges Erlebnis wichtig, das heißt, die Performance sollte speziell für sie gestaltet werden. Das bedeutet, dass die Kunden ein Logo, einen eigenen Song, die Firmenfarben oder irgendeine Verbindung zu ihrem Unternehmen in der Show haben möchten. Die Folge ist, dass die Vorbereitung des virtuellen Events länger dauert. Stellen Sie also sicher, dass alles fertig ist, wenn Sie zum eigentlichen Dreh kommen, damit Sie vor Ort keine Zeit verlieren.

Video abspielen: Tron Dance opening ceremony for Saudi Pro League in Jeddah Football stadium

Wenn der Drehtag endlich kommt, muss alles perfekt vorbereitet sein. Alle Kostüme müssen zu 100 % funktionieren, das heißt, kein einziger LED-Streifen darf beschädigt sein, denn Sie wollen, dass das Video perfekt wird. Die LED-Inhalte, die Sie erstellen, müssen die richtige Größe haben – passend zu den Abmessungen der LED-Wand und ihrer Auflösung. Außerdem brauchen Sie ein Timecode-Gerät, das das Timecode-Signal empfangen und die Synchronisation mit der LED-Wand oder den Lasern herstellen kann. Sobald alles richtig eingerichtet ist, machen Sie ein oder zwei Proben, und schon sind Sie bereit für die Show. Nachdem Sie Ihre Show mehrmals gedreht haben (damit Sie den besten Take auswählen können), ist das Video bei Bedarf bereit für die Postproduktion. Falls Sie keine brauchen, können Sie das Video an Ihren Kunden schicken und auf das Feedback warten, ob alles seinen/ihren Wünschen entspricht.

Dies ist eine kurze Anleitung für alle, die ein virtuelles Event veranstalten möchten. Es ist ein Weg, wie die Eventwelt auch während der Pandemie weitermachen kann. Es ist schön, diese Option zu haben, aber ehrlich gesagt ist sie immer noch ein ziemlich schwacher Ersatz für die Zahl der Events vor der Pandemie. Ich weiß nicht, wie es bei den anderen LED-Gruppen aussieht und wie viele Buchungen sie für virtuelle Events bekommen haben, aber in unserem Fall sind es nicht viele. Wir hoffen wirklich, dass es eher früher als später besser wird, denn wir sind uns nicht sicher, wie viele LED-Gruppen es 2021 noch geben wird.

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