Bonjour les fans de Tron,

Événement virtuel – Les coulisses – inscriptions rouges et blanches au-dessus d’un écran posé sur un bureau dans une pièce éclairée en rouge, montrant cinq danseurs LED, à côté de cinq danseurs Tron en costumes LED rouges aux motifs bleus lumineux sur la poitrine, dans l’obscurité

Bonjour les fans de Tron,

Nous avons récemment réalisé un événement virtuel pour le Nouvel An et, comme l’événement virtuel est un sujet d’actualité, j’ai décidé de partager mon expérience avec vous.

Avant de lire l’article, installez-vous confortablement et profitez du résultat :

Tron Dance - Virtual Event – lue depuis YouTube ou Vimeo après le clic

Quelles sont les étapes ?

1. Trouver un client et parler de ses besoins

Avant tout, le plus important est d’avoir un client qui souhaite, par exemple, surprendre ses employés ou ses clients à une occasion spéciale comme Noël ou le Nouvel An. Ensuite, vous devez discuter du type d’événement qu’il a en tête. Une fois l’accord conclu, vous pouvez commencer à travailler sur le projet.

Six jeunes hommes posant sur une scène devant un grand écran LED sous des lumières de scène violettes – les danseurs Tron en gilets en jean assortis, certains en casquette, avec le chorégraphe en sweat-shirt gris et bonnet accroupi au milieu
Image 1 – Nos danseurs Tron avec le chorégraphe

2. Louer un studio

Pour les événements virtuels, l’endroit où vous dansez est important : comme ces événements sont généralement préenregistrés (mais peuvent aussi être en direct), vous avez besoin d’un bon espace de tournage, offrant la possibilité d’une occultation totale et, pour une bonne qualité du contenu LED, d’un écran LED avec un contenu personnalisé. C’est une arme à double tranchant, car, d’un côté, les clients économisent sur les billets d’avion, l’hébergement et les repas, mais, pour créer la vidéo, vous devez louer un espace avec tout l’équipement nécessaire, comme un mur LED ou des lasers. Vous pouvez utiliser la salle de danse de votre école de danse locale. Mais mon conseil est de la vérifier au préalable, car la salle de danse peut être trop petite pour un tournage correct avec 7 danseurs. Parfois, elle peut suffire pour l’entraînement, mais pas pour créer du bon contenu.

Danseurs Tron en costumes noirs aux bandes LED bleues et rouges lumineuses et casques LED, prenant la pose sur une piste de danse brillante sous des lumières roses au plafond
Image 2 – Les danseurs Tron en action

3. Personnaliser le show

Pour que les entreprises tirent de la valeur de l’événement virtuel, il est important de leur offrir une expérience unique, ce qui signifie que la performance doit être créée spécialement pour elles. Concrètement, les clients veulent un logo, une chanson personnalisée, les couleurs de l’entreprise intégrées au show ou n’importe quel lien avec leur entreprise. Résultat : la préparation de l’événement virtuel est plus longue, alors assurez-vous que tout sera prêt lorsque vous arriverez au vrai tournage, afin de ne pas perdre votre temps sur place.

Tron Dance opening ceremony for Saudi Pro League in Jeddah Football stadium – lue depuis YouTube ou Vimeo après le clic

4. Le filmer avec précision

Lorsque le jour du tournage arrive enfin, tout doit être parfaitement prêt. Tous les costumes doivent fonctionner à 100 %, ce qui signifie qu’aucune bande LED ne doit être endommagée, car vous voulez que la vidéo soit parfaite. Le contenu LED que vous créez doit avoir la bonne taille en fonction des dimensions du mur LED et de sa résolution. Vous aurez aussi besoin d’un appareil de timecode capable de recevoir le signal timecode et d’assurer la synchronisation avec le mur LED ou les lasers. Dès que tout est correctement installé, vous faites une ou deux répétitions, et vous êtes prêts pour le show. Après avoir filmé votre show plusieurs fois (pour pouvoir choisir la meilleure prise), la vidéo est prête pour la postproduction si nécessaire. Si vous n’en avez pas besoin, vous pouvez envoyer la vidéo à votre client et attendre son avis pour savoir si tout correspond à ses souhaits.

Une Tron Girl au visage peint en vert fluo UV, au maquillage orange autour des yeux, aux tresses vertes lumineuses et au collier lumineux, riant dans l’obscurité, avec derrière elle d’autres danseuses en costumes aux contours lumineux
Image 3 – Tron Girl

Conclusion

Voici un court tutoriel pour tous ceux qui souhaitent réaliser un événement virtuel. C’est une façon pour le monde de l’événementiel de continuer même pendant la pandémie. C’est bien d’avoir cette option, mais, pour être honnête, cela reste un substitut assez médiocre au nombre d’événements d’avant la pandémie. Je ne sais pas ce qu’il en est des autres groupes LED ni combien de réservations ils ont obtenues pour des événements virtuels, mais, dans notre cas, il n’y en a pas beaucoup. Nous espérons vraiment que les choses iront mieux plus tôt que tard, car nous ne savons pas combien de groupes LED existeront encore en 2021.

Vous souhaitez réserver un événement en ligne ? N’hésitez pas à nous contacter immédiatement.