Hogyan készítsen elő egyedi virtuális rendezvényt?

Kedves Tron-rajongók!

Kedves Tron-rajongók!

Nemrég készítettünk egy szilveszteri virtuális rendezvényt, és mivel a virtuális rendezvény most aktuális téma, úgy döntöttem, megosztom Önnel a tapasztalataimat.

Mielőtt elolvasná a cikket, dőljön hátra, és élvezze az eredményt:

Videó lejátszása: Tron Dance - Virtual Event

Először is a legfontosabb, hogy legyen egy ügyfele, aki például meg szeretné lepni az alkalmazottait vagy az ügyfeleit valamilyen különleges alkalomból, mint például karácsony vagy szilveszter. Ezután meg kell beszélnie velük, milyen rendezvényt képzelnek el. Amikor megszületett a megállapodás, elkezdhet dolgozni a projekten.

Virtuális rendezvényeknél fontos, hol táncol, mert ezek a rendezvények általában előre felvett anyagok (de lehetnek élők is), ezért szüksége van egy jó, felvételre alkalmas helyszínre, ahol lehetőség van teljes elsötétítésre, a jó minőségű LED-tartalomhoz pedig egy LED-falra egyedi tartalommal. Ez kétélű fegyver, mert az ügyfelek egyrészt megspórolják a repülőutak, a szállás és az étkezés költségét, a videó elkészítéséhez viszont olyan helyszínt kell bérelnie, ahol minden szükséges felszerelés megvan, például LED-fal vagy lézerek. Használhatja a helyi tánciskola tánctermét is. Azt tanácsolom azonban, hogy előtte nézze meg, mert a táncterem kicsi lehet egy rendes, 7 táncossal készülő felvételhez. Néha edzéshez elég lehet, de jó tartalom készítéséhez nem.

Ahhoz, hogy a cégek valódi értéket kapjanak a virtuális rendezvénytől, fontos, hogy egyedi élményben legyen részük, ami azt jelenti, hogy az előadásnak kifejezetten nekik kell készülnie. Ez azt jelenti, hogy az ügyfelek logót, egyedi dalt, a show-ba beépített céges színeket vagy bármilyen kapcsolódást szeretnének a cégükhöz. Ennek eredményeként a virtuális rendezvény előkészítése hosszabb ideig tart, ezért gondoskodjon róla, hogy minden kész legyen, mire a valódi felvételre érkezik, hogy ne vesztegesse az idejét a helyszínen.

Videó lejátszása: Tron Dance opening ceremony for Saudi Pro League in Jeddah Football stadium

Amikor végre eljön a felvétel napja, mindennek tökéletesen készen kell állnia. Minden jelmeznek 100%-osan kell működnie, ami azt jelenti, hogy egyetlen LED-szalag sem lehet sérült, mert azt szeretné, hogy a videó tökéletes legyen. Az Ön által készített LED-tartalomnak megfelelő méretűnek kell lennie a LED-fal méreteihez és felbontásához képest. Szüksége lesz egy timecode-eszközre is, amely képes fogadni a timecode-jelet, és szinkronizálni a show-t a LED-fallal vagy a lézerekkel. Amint minden helyesen be van állítva, tart egy-két próbát, és készen áll a show-ra. Miután többször felvette a show-t (hogy kiválaszthassa a legjobb felvételt), a videó készen áll az utómunkára, ha szükséges. Ha nincs rá szükség, elküldheti a videót az ügyfelének, és megvárhatja a visszajelzést, hogy minden megfelel-e a kívánságainak.

Ez egy rövid útmutató mindenkinek, aki virtuális rendezvényt szeretne készíteni. Ez egy módja annak, hogy a rendezvények világa még a járvány idején is folytatódhasson. Jó, hogy van ilyen lehetőség, de őszintén szólva még mindig elég gyenge pótléka a járvány előtti rendezvényszámoknak. Nem tudom, mi a helyzet a többi LED-csoporttal, és hány foglalást kaptak virtuális rendezvényekre, de a mi esetünkben nincs belőlük sok. Nagyon reméljük, hogy a dolgok inkább előbb, mint utóbb jobbra fordulnak, mert nem vagyunk biztosak benne, hány LED-csoport fog még létezni 2021-ben.

Szeretne online rendezvényt foglalni? Ne habozzon, vegye fel velünk azonnal a kapcsolatot.