Por Tron Event Agency
Hola, fans de Tron,
Hola, fans de Tron,
Hace poco hemos realizado un evento virtual de Nochevieja y, como el evento virtual es un tema de actualidad, he decidido compartir mi experiencia con ustedes.
Antes de leer el artículo, siéntense cómodamente y disfruten del resultado:
Lo primero y más importante es tener un cliente que quiera, por ejemplo, sorprender a sus empleados o a sus clientes en alguna ocasión especial como la Navidad o la Nochevieja. Después, hay que hablar de qué tipo de evento tiene en mente. Cuando el acuerdo está cerrado, se puede empezar a trabajar en el proyecto.
En los eventos virtuales es importante dónde se baila, porque suelen estar pregrabados (aunque también pueden ser en directo): se necesita un buen espacio para grabar, con posibilidad de oscuridad total y, además, para una buena calidad del contenido LED, una pantalla LED con contenido personalizado. Es un arma de doble filo, porque, por un lado, los clientes ahorran en viajes en avión, alojamiento y comida, pero para crear el vídeo hay que alquilar un espacio con todo el equipo necesario, como un muro LED o láseres. Puede usar la sala de baile de su escuela de baile local. Pero mi consejo es que la compruebe de antemano, porque la sala puede ser pequeña para grabar bien con 7 bailarines. A veces puede bastar para entrenar, pero no para crear un buen contenido.
Para que las empresas obtengan valor del evento virtual, es importante ofrecer una experiencia única, lo que significa que la actuación debe hacerse solo para ellas. Es decir, los clientes quieren un logotipo, una canción personalizada, los colores de la empresa incorporados al show o cualquier conexión con su compañía. El resultado es que la preparación del evento virtual es más larga, así que asegúrese de que esté lista cuando llegue a la grabación real, para no perder el tiempo en el lugar.
Cuando por fin llega el día de la grabación, todo tiene que estar perfectamente listo. Todos los trajes deben funcionar al 100 %, lo que significa que ninguna tira LED puede estar dañada, porque se quiere que el vídeo sea perfecto. El contenido LED que cree debe tener el tamaño correcto según las dimensiones del muro LED y su resolución. También necesitará un dispositivo de timecode que reciba la señal de timecode y sincronice con el muro LED o los láseres. En cuanto todo esté bien configurado, se hacen uno o dos ensayos y ya está listo para el show. Después de grabar el show varias veces (para poder elegir el mejor intento), el vídeo está listo para la posproducción si es necesario. Si no necesita ninguna, puede enviar el vídeo a su cliente y esperar su opinión para ver si todo se ajusta a sus deseos.
Este es un breve tutorial para todos los que quieran hacer un evento virtual. Es una forma de que el mundo de los eventos pueda continuar incluso durante la pandemia. Es agradable tener esta opción, pero, siendo sinceros, sigue siendo un sustituto bastante pobre de las cifras de eventos anteriores a la pandemia. No sé qué ocurre con otros grupos LED ni cuántas reservas han recibido para eventos virtuales, pero en nuestro caso no son muchas. Esperamos de verdad que las cosas vayan mejor más pronto que tarde, porque no estamos seguros de cuántos grupos LED seguirán existiendo en 2021.
¿Le interesa reservar un evento online? No dude en contactarnos de inmediato.
