Chcete zorganizovat velkou akci? Takhle to zvládáme my

Když mě náš klient poprvé kontaktoval, vůbec jsem netušil, co z té akce nakonec bude. Měli jsme jen požadavek na show Tron Dance a vypadalo to celkem standardně. Brzy se však věci začaly vyvíjet zajímavěji.

Naše firma už zorganizovala 3 velké akce:

1. Koncert zpěváka populárního v celém Česku a na Slovensku, kde jsme měli 14 tanečníků,
2. Fotbalový stadion v Trnavě na Slovensku s 23 tanečníky,
3. Karáčí, zahajovací ceremoniál pro Ronaldinho & Friends Pakistan, se 14 tanečníky.

Co potřebujete na úspěšnou velkou akci?

– Dostatečně velkou skupinu tanečníků,

– Velmi dobrého choreografa,

– Hodně kostýmů Tron Dance,

– Zkušenosti s programováním show,

– Laserový systém a programátora show,

– Programátora LED obrazovky,

– Dobré komunikační schopnosti a trpělivost 🙂

No, upřímně řečeno, začátek je pokaždé jiný. Většinou závisí na kultuře klienta, typu firmy, se kterou spolupracujete, atd. Vezměme si například zahajovací ceremoniál, který jsme dělali pro Ronaldinho & Friends v Karáčí. Když mě náš klient poprvé kontaktoval, vůbec jsem netušil, co z té akce nakonec bude. Měli jsme jen požadavek na show Tron Dance a vypadalo to celkem standardně. Brzy se však věci začaly vyvíjet zajímavěji.

Klient si objednal naši show Tron Dance se synchronizací laserů a synchronizací s LED obrazovkou. V tu chvíli mě projekt opravdu nadchl, protože to pro mě bylo něco nového. Před Karáčí jsem měl na starosti jen standardní show Tron Dance, při kterých běžně vystupuje 5–7 tanečníků. Firma samozřejmě už dělala i nějaké větší akce, ale všechny byly na Slovensku nebo aspoň v Evropě. Nikdy předtím jsme v Asii nedělali nic tak velkého!

Komunikace byla opravdu dobrá, protože mateřským jazykem našeho klienta byla angličtina, a tak naštěstí neexistovaly žádné komunikační bariéry. Před touto akcí jsem si ani nedokázal představit, kolik věcí je potřeba při tak velké akci zajistit.

Co tedy přesně je potřeba zajistit?

V rámci logistiky:

– letenky,

– přepravu autem na letiště,

– víza,

– ubytování,

Ale i technické věci, jako například

– všechny lasery,

– naprogramování celé laserové show, která byla součástí našeho zahajovacího ceremoniálu,

– předání potřebných informací našemu programátorovi LED obrazovky,

– naprogramování show Tron Dance v softwaru LED Strip Studio.

Byl to obrovský a časově náročný úkol a velká zodpovědnost. Pro mě to nebyl problém, hlavně proto, že mě tento projekt opravdu nadchl, ale měli byste vědět, že akce takového rozsahu znamenají hodně tvrdé práce. Být zodpovědný za takovou akci znamená, že musíte být klientovi k dispozici 24/7. Ano, i v sobotu večer, když jste venku na diskotéce, nebo ráno potom, když se dáváte dohromady z kocoviny :).

Toto byl první ze tří článků o naší zkušenosti z Pákistánu. Stačí počkat do příštího týdne 🙂

Chcete vidět finální show? Podívejte se na ni zde

Přehrát video: Tron Dance Show for Ronaldinho opening ceremony

Pokud hledáte další inspiraci, neváhejte nás kontaktovat e-mailem nebo nás sledujte na našich sociálních sítích – Facebook a YouTube.