Chcete zorganizovať veľké podujatie? Takto to zvládame my

Keď ma náš klient prvýkrát kontaktoval, vôbec som netušil, čo z toho podujatia nakoniec bude. Mali sme len požiadavku na show Tron Dance a vyzeralo to celkom štandardne. Čoskoro sa však veci začali vyvíjať zaujímavejšie.

Naša firma už zorganizovala 3 veľké podujatia:

1. Koncert speváka populárneho v celom Česku a na Slovensku, kde sme mali 14 tanečníkov,
2. Futbalový štadión v Trnave na Slovensku s 23 tanečníkmi,
3. Karáči, otvárací ceremoniál pre Ronaldinho & Friends Pakistan, so 14 tanečníkmi.

Čo potrebujete na úspešné veľké podujatie?

– Dostatočne veľkú skupinu tanečníkov,

– Veľmi dobrého choreografa,

– Veľa kostýmov Tron Dance,

– Skúsenosti s programovaním show,

– Laserový systém a programátora show,

– Programátora LED obrazovky,

– Dobré komunikačné schopnosti a trpezlivosť 🙂

Nuž, úprimne povedané, začiatok je zakaždým iný. Väčšinou závisí od kultúry klienta, typu firmy, s ktorou spolupracujete, atď. Vezmime si napríklad otvárací ceremoniál, ktorý sme robili pre Ronaldinho & Friends v Karáči. Keď ma náš klient prvýkrát kontaktoval, vôbec som netušil, čo z toho podujatia nakoniec bude. Mali sme len požiadavku na show Tron Dance a vyzeralo to celkom štandardne. Čoskoro sa však veci začali vyvíjať zaujímavejšie.

Klient si objednal našu show Tron Dance so synchronizáciou laserov a synchronizáciou s LED obrazovkou. V tej chvíli ma projekt naozaj nadchol, pretože to bolo pre mňa niečo nové. Pred Karáči som mal na starosti iba štandardné show Tron Dance, pri ktorých bežne vystupuje 5–7 tanečníkov. Firma, pravdaže, už robila aj nejaké väčšie podujatia, no všetky boli na Slovensku alebo aspoň v Európe. Nikdy predtým sme v Ázii nerobili nič také veľké!

Komunikácia bola naozaj dobrá, pretože materinským jazykom nášho klienta bola angličtina, a tak našťastie neexistovali žiadne komunikačné bariéry. Pred týmto podujatím som si ani nevedel predstaviť, koľko vecí treba pri takom veľkom podujatí zabezpečiť.

Čo teda presne treba zabezpečiť?

V rámci logistiky:

– letenky,

– prepravu autom na letiská,

– víza,

– ubytovanie,

Ale aj technické veci, ako napríklad

– všetky lasery,

– naprogramovanie celej laserovej show, ktorá bola súčasťou nášho otváracieho ceremoniálu,

– odovzdanie potrebných informácií nášmu programátorovi LED obrazovky,

– naprogramovanie show Tron Dance v softvéri LED Strip Studio.

Bola to obrovská a časovo náročná úloha a veľká zodpovednosť. Pre mňa to nebol problém, najmä preto, že ma tento projekt naozaj nadchol, ale mali by ste vedieť, že podujatia takéhoto rozsahu znamenajú veľa tvrdej práce. Byť zodpovedný za takéto podujatie znamená, že musíte byť klientovi k dispozícii 24/7. Áno, aj v sobotu večer, keď ste vonku na diskotéke, alebo ráno potom, keď sa spamätávate z opice :).

Toto bol prvý z troch článkov o našej skúsenosti z Pakistanu. Stačí počkať do budúceho týždňa 🙂

Chcete vidieť finálnu show? Pozrite si ju tu

Prehrať video: Tron Dance Show for Ronaldinho opening ceremony

Ak hľadáte ďalšiu inšpiráciu, neváhajte nás kontaktovať e-mailom alebo nás sledujte na našich sociálnych sieťach – Facebook a YouTube.