Nagy rendezvényt szeretne tartani? Így kezeljük mi

Amikor az ügyfelünk először keresett meg, fogalmam sem volt, mi lesz végül ebből a rendezvényből. Csak egy Tron Dance show-ra kaptunk kérést, ami elég szokványosnak tűnt. Hamarosan azonban a dolgok egyre érdekesebbé váltak.

Cégünk már 3 nagyszabású rendezvényt szervezett:

1. Egy Csehországban és Szlovákiában egyaránt népszerű énekes koncertjét, ahol 14 táncossal dolgoztunk,
2. A szlovákiai nagyszombati (Trnava) futballstadiont 23 táncossal,
3. Karacsiban a Ronaldinho & Friends Pakistan megnyitóját 14 táncossal.

Mire van szükség egy sikeres nagy rendezvényhez?

– Elég nagy táncoscsapatra,

– Nagyon jó koreográfusra,

– Sok Tron Dance-jelmezre,

– A show programozásában szerzett tapasztalatra,

– Lézerrendszerre és show-programozóra,

– LED-fal-programozóra,

– Jó kommunikációs készségre és türelemre 🙂

Nos, őszintén szólva a kezdet minden alkalommal más. Leginkább az ügyfél kultúrájától, a partner üzletágától stb. függ. Vegyük például a megnyitót, amelyet a Ronaldinho & Friends számára készítettünk Karacsiban. Amikor az ügyfelünk először keresett meg, fogalmam sem volt, mi lesz végül ebből a rendezvényből. Csak egy Tron Dance show-ra kaptunk kérést, ami elég szokványosnak tűnt. Hamarosan azonban a dolgok egyre érdekesebbé váltak.

Az ügyfél a Tron Dance show-nkat lézerszinkronizációval és LED-fal-szinkronizációval kérte. Ekkor nagyon fellelkesültem a projekt iránt, mert számomra ez valami új volt. Karacsi előtt csak szokásos Tron Dance show-kat vezettem, olyanokat, amelyeken általában 5–7 táncossal dolgozunk. Persze a cég már csinált néhány nagyobb rendezvényt, de mindegyik Szlovákiában, vagy legalábbis Európában volt. Ekkorát még soha nem csináltunk Ázsiában!

A kommunikáció nagyon jó volt, mert az ügyfelünk angol anyanyelvű volt, így szerencsére semmilyen kommunikációs akadály nem volt. E rendezvény előtt el sem tudtam képzelni, mennyi mindent kell intézni egy ekkora rendezvénynél.

Szóval pontosan mit kell intézni?

A logisztikában:

– repülőjegyeket,

– autós szállítást a repülőterekre,

– vízumot,

– szállást,

De a technikai dolgokat is, például

– az összes lézert,

– a teljes lézershow programozását, amely a megnyitónk része volt,

– a szükséges információk átadását a LED-fal programozójának,

– a Tron Dance show programozását a LED Strip Studio szoftverben.

Hatalmas és időigényes feladat volt, és nagy felelősség. Számomra ez nem jelentett gondot, főleg azért, mert nagyon lelkes voltam a projekt iránt, de tudnia kell, hogy az ilyen léptékű rendezvények rengeteg kemény munkával járnak. Egy ilyen rendezvényért felelősnek lenni azt jelenti, hogy a hét minden napján, a nap 24 órájában ott kell lennie az ügyfele számára. Igen, szombat este is, amikor bulizni van, vagy másnap reggel, amikor a másnaposságát kúrálja :).

Ez volt az első a pakisztáni élményeinkről szóló három cikk közül. Csak a jövő hétig kell várnia 🙂

Szeretné látni a végső show-t? Nézze meg itt

Videó lejátszása: Tron Dance Show for Ronaldinho opening ceremony

További inspirációért vegye fel velünk a kapcsolatot e-mailben, vagy kövessen minket a közösségi oldalainkon – Facebook és YouTube.