Vous souhaitez organiser un grand événement ? Voici comment nous procédons

Quand notre client m’a contacté pour la toute première fois, je n’avais aucune idée de ce que l’événement allait devenir au final. Nous avions simplement une demande pour un show Tron Dance, cela semblait plutôt standard. Mais très vite, les choses ont commencé à devenir plus intéressantes.

Notre entreprise a déjà organisé 3 événements de grande envergure :

1. Un concert d’une chanteuse populaire dans toute la République tchèque et la Slovaquie, pour lequel nous avons utilisé 14 danseurs,
2. Le stade de football de Trnava en Slovaquie, avec 23 danseurs,
3. Karachi, la cérémonie d’ouverture de Ronaldinho & Friends Pakistan, avec 14 danseurs.

De quoi avez-vous besoin pour réussir un grand événement ?

– Un groupe de danseurs suffisamment important,

– Un très bon chorégraphe,

– De nombreux costumes Tron Dance,

– De l’expérience en programmation du show,

– Un système laser et un programmeur de show,

– Un programmeur d’écran LED,

– De bonnes compétences en communication et de la patience 🙂

Eh bien, pour être honnête, le début est différent à chaque fois. Cela dépend surtout de la culture du client, du type d’entreprise avec laquelle vous travaillez, etc. Prenons par exemple la cérémonie d’ouverture que nous avons réalisée pour Ronaldinho & Friends à Karachi. Quand notre client m’a contacté pour la toute première fois, je n’avais aucune idée de ce que l’événement allait devenir au final. Nous avions simplement une demande pour un show Tron Dance, cela semblait plutôt standard. Mais très vite, les choses ont commencé à devenir plus intéressantes.

Le client a demandé notre show Tron Dance avec synchronisation des lasers et synchronisation de l’écran LED. Je me suis vraiment enthousiasmé pour le projet à ce moment-là, car c’était quelque chose de nouveau pour moi. Avant Karachi, je n’avais géré que des shows Tron Dance standard, ceux pour lesquels nous utilisons normalement 5 à 7 danseurs. Bien sûr, l’entreprise avait déjà réalisé des événements plus importants, mais tous en Slovaquie, ou du moins en Europe. Jamais auparavant nous n’avions fait quelque chose d’aussi grand en Asie !

La communication était vraiment bonne, car notre client était anglophone de naissance et, heureusement, il n’y avait donc aucune barrière de communication. Avant cet événement, je n’imaginais même pas combien de choses il y a à gérer pour un événement de cette ampleur.

Alors, que faut-il gérer exactement ?

Côté logistique :

– les billets d’avion,

– le transport en voiture vers les aéroports,

– les visas,

– l’hébergement,

Mais aussi les aspects techniques, tels que

– tous les lasers,

– la programmation d’un show laser complet qui faisait partie de notre cérémonie d’ouverture,

– la transmission des informations essentielles à notre programmeur d’écran LED,

– la programmation du show Tron Dance dans le logiciel LED Strip Studio.

C’était une tâche énorme, qui demandait beaucoup de temps, et une grande responsabilité. Ce n’était pas un problème pour moi, surtout parce que j’étais vraiment enthousiaste à propos de ce projet, mais vous devez savoir que les événements de cette envergure représentent beaucoup de travail. Être responsable d’un événement comme celui-ci signifie que vous devez être disponible pour votre client 24 h/24, 7 j/7. Oui, même le samedi soir quand vous êtes en soirée, ou quand vous soignez votre gueule de bois le lendemain matin :).

Ceci était le premier de trois articles sur notre expérience au Pakistan. Il vous suffit d’attendre la semaine prochaine 🙂

Vous voulez voir le show final ? Regardez-le ici

Lire la vidéo: Tron Dance Show for Ronaldinho opening ceremony

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