Chcesz zorganizować Wielki Event? Oto jak my to robimy

Kiedy nasz klient skontaktował się ze mną po raz pierwszy, nie miałem pojęcia, czym ten event okaże się na końcu. Mieliśmy po prostu zapytanie o show Tron Dance, które wyglądało dość standardowo. Wkrótce jednak sprawy zaczęły wyglądać ciekawiej.

Nasza firma zrealizowała już 3 wielkie eventy:

1. Koncert piosenkarza popularnego w całych Czechach i na Słowacji, na którym wystąpiło 14 tancerzy,
2. Stadion piłkarski w Trnawie na Słowacji, z 23 tancerzami,
3. Karaczi, ceremonia otwarcia Ronaldinho & Friends Pakistan, z 14 tancerzami.

Czego potrzeba do udanego Wielkiego Eventu?

– Wystarczająco dużej grupy tancerzy,

– Bardzo dobrego choreografa,

– Wielu kostiumów Tron Dance,

– Doświadczenia w programowaniu show,

– Systemu laserowego i programisty show,

– Programisty ekranu LED,

– Dobrych umiejętności komunikacyjnych i cierpliwości 🙂

Cóż, szczerze mówiąc, początek za każdym razem wygląda inaczej. Zależy to głównie od kultury klienta, rodzaju biznesu, z którym się współpracuje, itd. Weźmy na przykład ceremonię otwarcia, którą zrealizowaliśmy dla Ronaldinho & Friends w Karaczi. Kiedy nasz klient skontaktował się ze mną po raz pierwszy, nie miałem pojęcia, czym ten event okaże się na końcu. Mieliśmy po prostu zapytanie o show Tron Dance, które wyglądało dość standardowo. Wkrótce jednak sprawy zaczęły wyglądać ciekawiej.

Klient poprosił o nasze Tron Dance Show z synchronizacją laserów i synchronizacją ekranu LED. W tym momencie naprawdę zapaliłem się do tego projektu, bo było to dla mnie coś nowego. Przed Karaczi prowadziłem tylko standardowe show Tron Dance, takie, w których zwykle występuje 5–7 tancerzy. Owszem, firma zrealizowała kilka większych eventów, ale wszystkie odbyły się na Słowacji albo przynajmniej w Europie. Nigdy wcześniej nie zrobiliśmy czegoś tak dużego w Azji!

Komunikacja była naprawdę dobra, ponieważ nasz klient był rodzimym użytkownikiem angielskiego, więc na szczęście nie było żadnych barier w komunikacji. Przed tym eventem nie mogłem sobie nawet wyobrazić, ile rzeczy trzeba ogarnąć przy tak dużym evencie.

Czym więc dokładnie trzeba się zająć?

W logistyce:

– bilety lotnicze,

– transport samochodowy na lotniska,

– wizy,

– zakwaterowanie,

Ale także sprawy techniczne, takie jak

– wszystkie lasery,

– programowanie pełnego pokazu laserowego, który był częścią naszej ceremonii otwarcia,

– przekazanie niezbędnych informacji naszemu programiście ekranu LED,

– programowanie show Tron Dance w oprogramowaniu LED Strip Studio.

Było to ogromne, czasochłonne zadanie i duża odpowiedzialność. Dla mnie nie był to problem, głównie dlatego, że naprawdę zapaliłem się do tego projektu, ale trzeba wiedzieć, że eventy o takiej skali to mnóstwo ciężkiej pracy. Odpowiedzialność za taki event oznacza, że trzeba być do dyspozycji klienta 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu. Tak, także w sobotni wieczór, gdy wychodzisz do klubu, albo rano po nim, gdy męczy Cię kac :).

To była pierwsza z trzech części opowieści o naszych doświadczeniach z Pakistanu. Musisz tylko poczekać do przyszłego tygodnia 🙂

Chcesz zobaczyć finałowe show? Sprawdź je tutaj

Odtwórz wideo: Tron Dance Show for Ronaldinho opening ceremony

Po więcej inspiracji napisz do nas e-mailem lub śledź nas w mediach społecznościowych – Facebook i YouTube.