Sie möchten ein großes Event veranstalten? So machen wir das

Als mich unser Kunde zum allerersten Mal kontaktierte, hatte ich keine Ahnung, was aus dem Event am Ende werden würde. Wir hatten nur eine Anfrage für eine Tron-Dance-Show, es schien ziemlich gewöhnlich. Doch schon bald wurde die Sache interessanter.

Unser Unternehmen hat bereits 3 Großveranstaltungen organisiert:

1. Konzert eines in ganz Tschechien und der Slowakei beliebten Sängers, bei dem wir 14 Tänzer einsetzten,
2. Fußballstadion in Trnava in der Slowakei, mit 23 Tänzern,
3. Karatschi, die Eröffnungszeremonie für Ronaldinho & Friends Pakistan, mit 14 Tänzern.

Was braucht man für ein erfolgreiches großes Event?

– Eine ausreichend große Gruppe von Tänzern,

– Einen sehr guten Choreografen,

– Viele Tron-Dance-Kostüme,

– Erfahrung mit der Programmierung der Show,

– Ein Lasersystem und einen Show-Programmierer,

– Einen Programmierer für die LED-Wand,

– Gute Kommunikationsfähigkeiten und Geduld 🙂

Nun, ehrlich gesagt ist der Anfang jedes Mal anders. Er hängt meistens von der Kultur des Kunden und der Art des Unternehmens ab, mit dem man zusammenarbeitet, usw. Nehmen wir zum Beispiel die Eröffnungszeremonie, die wir für Ronaldinho & Friends in Karatschi gemacht haben. Als mich unser Kunde zum allerersten Mal kontaktierte, hatte ich keine Ahnung, was aus dem Event am Ende werden würde. Wir hatten nur eine Anfrage für eine Tron-Dance-Show, es schien ziemlich gewöhnlich. Doch schon bald wurde die Sache interessanter.

Der Kunde wünschte sich unsere Tron-Dance-Show mit Synchronisation der Laser und Synchronisation mit der LED-Wand. In diesem Moment war ich von dem Projekt richtig begeistert, weil es etwas Neues für mich war. Vor Karatschi hatte ich nur Standard-Shows von Tron Dance betreut, bei denen wir normalerweise 5–7 Tänzer einsetzen. Natürlich hatte das Unternehmen schon einige größere Events gemacht, aber alle in der Slowakei oder zumindest in Europa. Noch nie zuvor hatten wir etwas so Großes in Asien gemacht!

Die Kommunikation war wirklich gut, denn Englisch war die Muttersprache unseres Kunden, und so gab es zum Glück keinerlei Sprachbarrieren. Vor diesem Event hätte ich mir nicht einmal vorstellen können, wie viele Dinge man bei einem so großen Event organisieren muss.

Was genau muss man also organisieren?

In der Logistik:

– Flugtickets,

– Autotransport zu den Flughäfen,

– Visa,

– Unterkunft,

Aber auch die technischen Dinge wie

– alle Laser,

– die Programmierung einer kompletten Lasershow, die Teil unserer Eröffnungszeremonie war,

– die Weitergabe der wichtigsten Informationen an unseren Programmierer der LED-Wand,

– die Programmierung der Tron-Dance-Show in der Software LED Strip Studio.

Es war eine riesige und zeitaufwendige Aufgabe und eine große Verantwortung. Für mich war das kein Problem, vor allem weil ich von diesem Projekt richtig begeistert war, aber Sie sollten wissen, dass Events dieser Größenordnung eine Menge harter Arbeit bedeuten. Für ein solches Event verantwortlich zu sein bedeutet, dass man rund um die Uhr für seinen Kunden da sein muss. Ja, auch am Samstagabend, wenn man im Club feiert, oder am Morgen danach, wenn man seinen Kater auskuriert :).

Das war der erste von drei Artikeln über unsere Erfahrungen in Pakistan. Sie müssen nur bis nächste Woche warten 🙂

Möchten Sie die finale Show sehen? Schauen Sie sie sich hier an

Video abspielen: Tron Dance Show for Ronaldinho opening ceremony

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