¿Quiere organizar un gran evento? Así lo hacemos nosotros

Cuando nuestro cliente se puso en contacto conmigo por primera vez, no tenía ni idea de en qué acabaría convirtiéndose el evento. Solo teníamos una solicitud para hacer un show Tron Dance, que parecía bastante estándar. Sin embargo, pronto las cosas empezaron a ponerse más interesantes.

Nuestra empresa ya ha organizado 3 eventos de gran envergadura:

1. Concierto de una cantante popular en toda la República Checa y Eslovaquia, en el que utilizamos 14 bailarines,
2. Estadio de fútbol de Trnava en Eslovaquia, con 23 bailarines,
3. Karachi, la ceremonia de apertura de Ronaldinho & Friends Pakistan, con 14 bailarines.

¿Qué se necesita para un gran evento de éxito?

– Un grupo de bailarines lo bastante grande,

– Un coreógrafo muy bueno,

– Muchos trajes Tron Dance,

– Experiencia en la programación del show,

– Sistema láser y programador del show,

– Programador de la pantalla LED,

– Buenas dotes de comunicación y paciencia 🙂

Pues, para ser sincero, el comienzo es distinto cada vez. Depende sobre todo de la cultura del cliente, del tipo de negocio con el que se trabaja, etc. Por ejemplo, tomemos la ceremonia de apertura que hicimos para Ronaldinho & Friends en Karachi. Cuando nuestro cliente se puso en contacto conmigo por primera vez, no tenía ni idea de en qué acabaría convirtiéndose el evento. Solo teníamos una solicitud para hacer un show Tron Dance, que parecía bastante estándar. Sin embargo, pronto las cosas empezaron a ponerse más interesantes.

El cliente solicitó nuestro show Tron Dance con sincronización de láseres y sincronización de pantalla LED. En ese momento me entusiasmó muchísimo el proyecto, porque era algo nuevo para mí. Antes de Karachi solo había gestionado shows Tron Dance estándar, de los que normalmente usan de 5 a 7 bailarines. Es cierto que la empresa ya había hecho eventos más grandes, pero todos en Eslovaquia o, al menos, en Europa. ¡Nunca antes habíamos hecho algo tan grande en Asia!

La comunicación fue realmente buena porque nuestro cliente era un hablante nativo de inglés y, por suerte, no hubo barreras de comunicación. Antes de este evento ni siquiera podía imaginar cuántas cosas hay que gestionar en un evento de este tamaño.

Entonces, ¿qué es exactamente lo que hay que gestionar?

En la logística:

– billetes de avión,

– transporte en coche a los aeropuertos,

– visado,

– alojamiento,

Pero también lo técnico, como

– todos los láseres,

– la programación de un espectáculo láser completo que formaba parte de nuestra ceremonia de apertura,

– entregar la información esencial a nuestro programador de la pantalla LED,

– programar el show Tron Dance en el software LED Strip Studio.

Fue una tarea enorme que requirió mucho tiempo, y una gran responsabilidad. Para mí no fue un problema, sobre todo porque estaba muy ilusionado con este proyecto, pero conviene saber que los eventos de esta envergadura suponen mucho trabajo duro. Ser responsable de un evento así significa que hay que estar disponible para el cliente las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Sí, también el sábado por la noche cuando uno está de fiesta, o cuando está aguantando la resaca a la mañana siguiente :).

Este fue el primero de tres artículos sobre nuestra experiencia en Pakistán. Solo tiene que esperar hasta la semana que viene 🙂

¿Quiere ver el show final? Échele un vistazo aquí

Reproducir el vídeo: Tron Dance Show for Ronaldinho opening ceremony

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