Hogyan szervezzen tökéletes LED-táncos rendezvényt?

Kedves Tron-rajongók!

Ebben a blogbejegyzésben leírjuk, hogyan szervezhet tökéletes LED-táncshow-t lépésről lépésre, a legelejétől kezdve. Vágjunk is bele! Feltételezzük, hogy a bemutatkozó anyagai, fotói, technikai ridere és videói már elkészültek.

Amint az ügyfele elfogadta az Ön szerződési feltételeit, érvényes szerződést kell írnia minden információval, például a rendezvény nevével, dátumával, helyszínével és a cég adataival, és gondoskodnia kell róla, hogy az ügyfél aláírva küldje vissza – írja alá a saját részéről, és küldje vissza neki. Tényleg győződjön meg róla, hogy ez megtörténik, mert tapasztalataink szerint ha az ügyfél nem fizet Önnek a rendezvény után, ez lesz a legfontosabb dokumentum, amely a kezében lehet. Arról is győződjön meg, hogy megbeszélte az ügyfelével, hogyan fizetik majd az étkezést és a szállást. Néha az ügyfelek fix napidíjat szeretnének megállapítani, vagy azt kérik, hogy a számlákat a rendezvény után küldje el.

Videó lejátszása: Showreel Tron Event Agency

Ezen a ponton már tudja, hogy kell-e további szolgáltatásokat nyújtania, például LED-tartalmat készítenie, lézereket és LED-objektumokat biztosítania. Győződjön meg róla, hogy elég ideje van rá, és hogy az ügyfele elégedett lesz a végeredménnyel.

Ez valóban az Ön egyéni preferenciáin múlik, hogy előlegszámlát küld-e, vagy mindent a rendezvény után számláz. Mi személy szerint mindig legalább 50%-ot kérünk, ha olyan ügyfelekkel dolgozunk, akikkel korábban még nem működtünk együtt. Ha valakivel többször dolgozunk, ezt nem kérjük. Ha igazán egyedi és nagy rendezvényeket valósítunk meg (akár 100 LED-jelmezt is tudunk biztosítani, lézershow-t vagy LED-falra szánt videókat készítünk) az Európai Unión kívül, 100%-os előrefizetést kérünk, mert nagyon nehéz pert indítani egy olyan cég ellen, amely nem az EU-ban van.

Amikor a szerződés megvan, és a pénz is megérkezett, megveszi a repülőjegyeket a csapatának, vagy az ügyfele biztosítja azokat. Soha, de soha ne vegyen repülőjegyet, mielőtt az ügyfél elküldi Önnek a pénzt! Ha autóval megy, az rendkívül egyszerű, és semmit sem kell előre elintézni.

Amikor a rendezvény időpontja már közeleg, mindent be kell csomagolnia az ellenőrzőlistája alapján, és tényleg kétszer vagy akár háromszor is ellenőriznie kell, hogy nem felejtett-e el semmit. Nincs rosszabb a rendezvényiparban annál, mint amikor nem tudja előadni a show-ját (nekünk olyan szerencsénk volt, hogy ez soha nem történt meg velünk, mert mindig találtunk valamilyen megoldást arra, hogyan valósítsuk meg a rendezvényt, de már meg kellett küzdenünk olyan dolgokkal, mint a hiányzó akkumulátorok, hátizsák vagy valami más).

Amikor megérkezik a végső úti céljához, egy sofőr várja majd Önt, vagy egyszerűen taxiba ül a csapatával, és elmegy a rendezvényre. Ha sok az idő, talán előbb a szállásra megy, és csak utána a rendezvényre. Lesz egy próba (LED show esetén mindig tartson próbát), ellenőrzi, hogy minden rendben van-e, és egyszerűen várja a show-ját.

Amikor a show-nak vége, és mindenki egyszerűen imádta, összecsomagolhatja az összes jelmezét, megkeresheti az ügyfelét, meggyőződhet róla, hogy ő mindennel elégedett volt, elköszönhet, és visszautazhat a szállodába.

Otthon már csak ki kell csomagolnia a jelmezeit, és le kell tesztelnie őket, hogy a következő fellépésen is minden megfelelően működjön. E-mailben kérdezze meg újra az ügyfelét, hogy minden rendben volt-e, és küldje el neki a végszámlát.

Most már készen áll arra, hogy megismételje az egészet, és még több show-t tartson. Ha bármilyen kérdése van azzal kapcsolatban, hogyan kell megszervezni a rendezvényt, vagy szeretné lefoglalni a műsorunkat, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk.