Cómo organizar un evento de baile LED perfecto

Hola, fans de Tron,

En este blog vamos a describir cómo puede realizar un espectáculo de baile LED perfecto paso a paso desde el principio. Así que, manos a la obra. Supongamos que ya tiene preparados sus materiales de presentación, fotos, rider técnico y vídeos.

Una vez que su cliente haya aceptado sus términos y condiciones, debe redactar un contrato válido con toda la información, como el nombre del evento, la fecha, el lugar y los datos de la empresa, y asegurarse de que vuelva firmado por su cliente: fírmelo por su parte y envíeselo de vuelta. Asegúrese de que esto ocurra, porque, según nuestra experiencia, cuando el cliente no le paga después del evento, este será el documento más importante que tendrá. Asegúrese también de haber hablado con su cliente sobre cómo se pagarán la comida y el alojamiento. A veces los clientes quieren fijar una dieta diaria o quieren que les envíe las facturas después del evento.

Reproducir el vídeo: Showreel Tron Event Agency

En este punto ya sabe si necesita ofrecer algún servicio adicional, como la creación de contenido LED, láseres y objetos LED. Asegúrese de tener tiempo suficiente para hacerlo y de que su cliente quedará satisfecho con el producto final.

Esto depende realmente de sus preferencias personales: si quiere enviar una factura de anticipo o facturar todo después del evento. Personalmente, siempre pedimos al menos un 50 % si trabajamos con clientes con los que no hemos colaborado antes. Si trabajamos con alguien varias veces, no se solicita. En el caso de eventos realmente personalizados y de gran tamaño (podemos ofrecer hasta 100 trajes LED, realizar un espectáculo láser o vídeos para pantallas LED) fuera de la Unión Europea exigimos el pago del 100 % por adelantado, porque es muy difícil litigar contra una empresa que no está en la UE.

Cuando el contrato esté cerrado y ya haya recibido el dinero, comprará los billetes de avión para su equipo o su cliente los facilitará. ¡No compre nunca billetes de avión antes de que el cliente le envíe el dinero! Si viaja en coche, es muy fácil y no hace falta organizar nada de antemano.

Cuando la fecha de su evento ya se acerque, debe empaquetarlo todo siguiendo su lista de comprobación y verificar dos o incluso tres veces que no se ha olvidado de nada. No hay nada peor en el sector de los eventos que no poder realizar su show (tuvimos tanta suerte de que nunca nos ocurrió, porque siempre encontramos alguna solución para llevar a cabo un evento, pero sí tuvimos que lidiar con cosas como baterías olvidadas, una mochila u otra cosa).

Cuando llegue a su destino final, habrá un conductor esperándole o simplemente tomará un taxi con su equipo y llegará al evento. Si hay mucho tiempo, quizá vaya primero al alojamiento y después al evento. Tendrá un ensayo (haga siempre un ensayo cuando realice un espectáculo LED), comprobará que todo está bien y simplemente esperará a su show.

Cuando su show haya terminado y a todo el mundo le haya encantado, puede empaquetar todos sus trajes, buscar a su cliente, asegurarse de que ha quedado satisfecho con todo, despedirse y regresar al hotel.

En casa, solo tiene que desembalar sus trajes y probarlos, para que todo funcione correctamente en el próximo bolo. Pregunte de nuevo a su cliente por correo electrónico si todo estuvo bien y envíele la factura final.

Ahora está listo para repetirlo y realizar más shows. Si tiene alguna pregunta sobre cómo organizar el evento o desea contratar nuestro show, no dude en ponerse en contacto con nosotros.